七、库存管理——收货业务（2）

1、交货差异

1.1价格差异——价差收货

前提：物料主数据会计1视图，价格控制类型为“V-标准价格”；

例如：物料：二极管（300335），会计1视图，价格控制，标准价格100；

1. 创建采购订单，采购价格102；

创建采购订单凭证号：4500000342；

1. MIGO收货

收货后，查询会计凭证，价差部分产生的金额，自动过账到1404010100材料成本差异—价差科目；

注意：在进行收货前，要对事务PRD进行科目维护（1404010100材料成本差异—价差），否则提交过账时，系统会报错提醒；

〖拓展〗：

1. 物料分类账（ML）：在SAP不同版本下启用控制方式（ECC6.0可选择性开启，S/4必开启）；
2. 物料分类账（ML）开启与否对于物料创建时，价格控制方式的影响（如下图）；

物料分类账	价格控制方式	物料适用
未启用物料分类账	S标准价格	产成品
	V移动平均价格/周期价格	原材料
启用物料分类账	S标准价格	参与计算生产成本
	V移动平均价格/周期价格

1. 物料分类账（ML）开启，如果物料S标准价格产生价差，对于产生的价差部分，财务后期处理会转到（回滚）产成品成本中；
2. 物料分类账（ML）不开启，如果物料S标准价格产生价差，对于产生的价差部分，财务需要手动调整借和贷，使之平衡（手动记账）；

1.2免费收货

1.2.1 有采购订单的免费收货

业务场景：供应商买赠业务。例:买A赠B，买10赠1等；免费部分，只产生物料凭证，不产生会计凭证；

1. 创建采购订单（以物料300337为例）

在创建采购订单时，免费的行项目勾选“免费”；免费的行项目物料，在行项目明细里面不再显示条件项目；

1. MIGO收货,然后检查库存显示和会计凭证变化

收货完成后，免费的部分，在物料凭证变化上体现了，但是会计凭证上不体现；

1.2.2 无采购订单的免费收货（一）

业务场景：供应商提供的免费商品，例如试用品，买赠品等，无采购订单，只管理库存，不产生会计凭证；

收货模式：事务类型A01（收货）+凭证类型R10（其他）+移动类型511（免费收货）

注意：

1. 此种类型免费收货：物料信息编辑主要在行项目明细部分，编辑完成后，在行项目中自动体现物料信息；
2. 何处中的“文本”：可以编辑备注原因；

使用MB51事务代码，查询物料300337在工厂2001，供应商：200012条件下的物料凭证情况，且不产生会计凭证；

1.2.3 无采购订单的免费收货（二）

业务场景：供应商提供的抵补商品，可能前期供应部分品销售或者使用不多，导致存在一定损失，供应商提供部分商品用于抵补损失；此场景下，将会计算到“营业外收入部分”，会产生会计凭证；

收货模式：事务类型A01（收货）+凭证类型R10（其他）+移动类型501（无采购订单的收货）

当我没有填写科目分类：科目总账时，系统错误提醒，业务GBB下，ZOB 3000未进行维护；

通过事务代码OBYC，进行维护如下图（6301080100-营业外收入其他）；

再次过账，错误提醒，移动类型501和总账科目630108010供应商货物移动的字段有冲突；

移动类型中字段状态的优先级必须高于总账科目字段状态；

排除方法一：点击“帮助”按钮，找到问题点和解决提示；

我们可以看到诊断“字段状态冲突字段——供应商货物移动”，然后我们到下面系统管理员要采取额操作中，点击继续进行排查和解决；

处理办法，将两者字段状态设置一致，或者移动类型中字段状态优先级高于总账科目中的字段状态。我们点击“总账科目A/c”供应商货物移动自动状态，可以自动跳转到总账科目维护字段状态组界面，可以直接进行修改；此处字段状态，修改为可选输入项；

调整后，自动跳转返回，点击“刷新”，字段状态修改完成；

排除方法二：使用事务代码“SE38”检查

排除错误提示后，重新创建MIGO收货，完成收货，检查物料凭证和会计凭证；

2、初始化库存

移动类型 561(⾮限制使⽤存货)、563(质量检验库存)、565(冻结库存)

业务场景：

一般是用于SAP系统刚上线，需要进行库存初始化。特定TCODE是MB1C；MIGO也可以进行操作。操作后生成移动类型为561的物料凭证。

收货模式：事务类型A01（收货）+凭证类型R10（其他）+移动类型561（库存余额的初始条）

过账时，错误提醒如上，类似上面处理移动类型和总账科目字段状态冲突的方式；

在做初始化库存前，要完成移动类型561对应的事务码和账户修改对应的总账科目配置；

如下：移动类型561，价值串（GBB,BSA）对应的库存初始化总账科技999999999；

3、收货自动生产采购订单（了解）

业务场景：有些物料可能是紧急采购的急件，如不及时处理，将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况，其实SAP有很灵活的处理方式，即由收货自动创建订单。需要说明的是，这种操作方式并不是SAP推荐的，不应在实际业务中大量采用。

具体流程如下：

1. 移动类型101后台设置为自动创建定单。

IMG：物料管理>库存管理和实际库存>收货>自动创建采购订单，勾选“自动产生的采购订单”。

1. 工厂已指派给标准的采购组织。

IMG：企业结构>分配>物料管理>给工厂分配标准采购组织

1. 采用自动创建订单的工厂在后台货源清单的工厂层应激活。

IMG：物料管理>采购>货源清单>定义工厂层的货源清单需求 OME5，勾选“货源清单”。

1. 供应商主数据采购组织勾选“允许自动创建采购订单”。
2. 物料主数据采购视图勾选“自动采购订单”
3. 物料的相应信息记录已创建，价格条件正确并生成货源清单 。

完成了以上设置，在MB01做101收货时，当未输入采购订单时，系统将为你自动创建采购订单。

4、移动类型（☆☆☆☆☆）

4.1自定义移动类型（事务代码OMJJ）

——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存>移动类型>复制,更改移动类型

什么业务场景下需要自定义移动类型？

当系统中所有的移动类型都不能满足，并且你需要区分某一种特别的物料移动方式，或者要增加某些控制，可以选择去自定义移动类型；

移动类型的自定义，可以参考复制某一个移动类型。下面我们自定义移动类型Z11辅料的领用和Z12辅料的领用-冲销；

补充：成本中心发货：生产类成本中心（生产成本发料消耗）和非生产类成本中心（研发费用消耗、办公用品消耗）