SAP中系统中导出所有采购协议中最后一次收货记录

近日遇到物流用户需求,希望从系统中导出所有采购协议中最后一次收货记录。笔者接到需求后展开了分析。首先,从标准功能中,可以单个展示采购协议的收货历史清单,但从系统的标准功能菜单中,并没有找到批量导出功能(不排除可能会有)。如果通过MB51导出收货物料凭证的方式也是一种办法,但物料凭证数据范围太大,仅导收货凭证,再去做筛选,可能存在数据不准和运行缓慢等问题。先不作为首选方案。

再尝试用SE16导表的方式处理。找到其对应的表名为EKBE。通过操作,发现所导出的表中可以全面展示所有采购协议的全部收货记录,同时还有发票记录。通常收货和发票的凭证号开头可能会不不同。在做筛选时可以通过这个特点将发票记录排除。但如何从表中的某一个协议中找到最后一笔收货记录。SE16中并没有提供很好的筛选功能。只能通过整体先导出为excel文件,再到excel中进行相应的条件选择查询等公式操作来达成需求。

当然,笔者可以想到的方法还有BW。如果某种数据输出比较频繁,系统中又缺乏标准功能可以实现.那么,就可以用BW的方法.但BW需要单独的服务器,需要事先设计好数据提取,组织,展示等逻辑。不适合临时性需求。

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