采购销售价格搞错的后果及处理逻辑

最近有几篇博客一直在围绕价格出错的问题。大多是无意将价格单位弄错所致。对于采购和销售用户来说，这个当然需要更加细心，最好引入系统外的检查或系统内的审核机制来杜绝。那么既然错了，一定会造成后果。有人或许会心生疑问，为什么同样是价格这种数字上的处理，财务从来不出错。这个众所周知，在财务在记账中有个原则叫“有借必有贷，借贷必相等”。正是这种机制避免了出错。但在财务以外却没有这种机制。所以，需要其它方法来解决。

这个问题在笔者的公司出现过，我截取当时的凭证。简单说，因为这个采购价格单位维护错误，在采购收货后，应付财款产生了上百万的差异。

当然，财务不可能因为你错了就真的把钱付出去。否则财务就太荒唐了。这个是账面损失而己。但却会对大家的工作效率造成损失，大家要去做一些补救性的操作。所以，因为这个错误，对大家添麻烦是肯定的。

当时就如何处理，也咨询过专业顾问，这里仅描述一下处理逻辑。

１、先保持错误的价格做收货冲销。这样收货和取消收货是相同的价格，并相互抵消。切不可先改正价格，再做收货冲销。

２、收货冲销后，更正价格；

３、以正确的价格再重新收货；产生正确的应付账款即可；