SAP中由于“己结算申请”未勾选原因导致无法查询到采购申请

如题，在应用中通过事务ME5A查询申请，输入采购申请号后，提示“没有发现合适的采购申请”；

 

后复确认申请号正确，通过ME53N直接查看采购申请也没问题。于是怀疑肯定是类似采购申请相关状态的问题导致。于是各种尝试后最终找到原因在于查询界面没有默认勾选“己结算申请”导致。

那么什么叫“己结算申请”，采购申请怎样中叫结算；从业务角度，采购申请会转成采购订单，而采购订单才会关联到收货和结算相关业务；因此，这里的结算应该不是指的财务结算；通过帮助信息发现该结算应理解为采购申请的数量是否完全转为采购订单数量；比如申请10台电脑，实际转成采购订单数量为8台，那么还剩2台；这个剩余数量从业务有度来说，有可能就不会再买了；那么这个采购申请就处于未结算状态；反之，申请10台买10台，对于采购申请而言，就叫己结算申请；

为了证实上述分析，找出两个不同的采购申请，一个己结算，一个未完结结算，在采购申请中可以看到未清数量；如下图所示：

 从采购订单的角度可以看出一个申请12件，买4件，未清8件。一个申请采购1件，买一件（尚未收货和结算，仅转成采购订单）；

 因此，分析结论就落实了。采购申请数量完合转成采购订单数量对于采购申请而言就叫己结算，不管有没有后续的实际收货和结算；用户在采购业务查询时应注意识别和选择；