了解SAP MM后台配置的顾问应该知道采购订单中科目设置的作用和重要性。如果错了会产生怎样的结果呢?在笔者公司的应用中,就遇到这样的实际案例,用户需要采购一批库存化的物料。但在采购订单中的科目设置确选择了K(成本中心),因此,用户发现在执行采购订单收货后,找不到收货后形成的库存。寻求原因时,我处理了该问题。从下面的邮件截图中可以看到用户的订单中在科目配置中选择了K(成本中心),
从后台相应配置点可知,采购订单中科目分配类别选K时,是做消耗记账,可以理解为收货后直接消耗掉,不形成库存。
所以,问题原因也许比较简单,但其背后的逻辑涉及到财务记账的问题。下面,我对比一下两种情况下收货后产生的不同会计凭证中的记账中的不同科目就能更直观的看出差别。
从对比中可以看出,采购订单中科目分配类别不同的选择,在收货后产生的会计凭证记账科目是不同的。一个记到原材料库存科目,并产生库存;一个记到原材料生产成本科目,直接消耗,不产生库存。特此记录,希望用户在应用中注意业务控制和识别。