SAP采购中寄售和外协加工信息记录的不同应用逻辑解析

在本公司的外协加工和寄售业务应用流程中，都需要最先维护信息记录，顺序如下：

采购信息记录IR——采购合同MK——采购计划协议SA

原来笔者一直以为两者的信息记录的作用或控制逻辑差不多，但后来发现我还是错了。

在后面的分析中，上面的概念要反复用到，所以用两个字母的缩写来代替。下面就分开来谈谈两者在相同维护流程下，其控制逻辑区别的个人见解。

寄售：

在IR中维护价格，不代入到MK和SA中，表现在MK和SA中的价格为空，且无法维护；

收货时与价格无关，物料上线时从IR中去取价；如果价格缺少或失效，在信息中进行维护和更新；

外协加工：

在IR中维护价格，代入到MK中，但请特别注意，此时MK中的代入价格表面上是灰色，而实际上是可以修改的；

经测试，此时MK价格无论是否修改，在IR中更新价格时不会再同步更新到MK中；换言之，IR仅一次性代入到MK中，起到价格参考的作用；

如上所述，当IR价格代入到MK后，再修改IR的价格，MK中的原有项目价格不会同步更新。但如果此时在MK中新建项目，新的IR中的价格还会代入到MK的新项目中。

通过上述测式和分析，笔者认为在外协加工模式下，维护信息记录并不是必需。因为从系统中的控制逻辑来看，信息记录中的价格，在外协加工的合同中，仅起到参考作用。实际还是要在外协加工的合同中定义和更新价格。换言之，在外协加工流程中，如果不维护信息记录，那么在整个流程中也看不到任何影响。

个人见解，谨慎参考！如果有读者公司外协加工应用流程中，无需维护信息记录的情况，可留言