卓有成效的管理

1.卓越成效的思考习惯

    1).有效的管理者知道他们的时间用在什么地方

    2).有效的管理者重视对外界的贡献-为成果而工作.

    3).有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处,下属的长处.

    4).有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果.

    5).最后,有效的管理者必须善于做有效的决策.他们知道有效的决策事关处理的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤.

 

2.掌握自己的时间.

    1).管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间.如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费.

    2).想要有效就必须能将时间做整块的运用.

    3).统一安排可以自由支配的时间.

 

3.消除浪费时间的活动

    1).首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素.即找出重复出现的危机

    2).人员过多,也常造成时间浪费.可能没有花在工作上,而是用来协调人员之间的关系了.

    3).另外是组织不健全.其表现为会议太多

    4).最后是信息功能不健全.

 

4.我能贡献什么,强调责任. 有效性表现如下3点

1).自己的工作,包括工作内容,工作水准及其影响—管理者的贡献目标是他的知识能为别人所用.

2).自己和他人的关系:包括上司,同事,下属—互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人.

3).各项管理手段的运用,例如会议或报告等—

 

5.如何发挥人的长处,四原则

1).一个职位,如果先后由两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位就必须重新设计.

2).用人所长的第二原则是:职位的要求严格,而涵盖要广.

3).第三原则,是卓有成效的管理在用人时,会先考虑某人能做什么,而不是先考虑职位的要求是什么.

4).卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时,必须忍人之所短.

 

6.如何管理上司

1).有效的管理者必须知道他的上司一定有一套有效的方式,他会设法探寻出上司的这套方式.所谓方式也许只是某种态度和某种习惯.

2).若能在上司的长处上下功夫,协助他做好想做的工作,便能使上司有效,下属也能有效.

3)有效的管理者常问:

    @我的上司究竟能做什么?

    @他曾有过什么成就?

    @ 要使他发挥他的长处,他还需要知道些什么?

    @他需要我完成什么?

 

7.  有效的管理者,在一段时间内只集中精力做好一件事情.完成一件事情之后,他会根据情况的变化,在决定下一步的优先事项.

8.  确定优先次序的重要原则.

     1)重将来而不重过去

     2)重机会,不能只看到困难

     3)选择自己的方向,而不盲从.

     4)目标要高,要有新意,不能只求安全和方便.

 

9.决策的五个要素

    1).要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决

    2).要确实找出解决问题时必须满足的界限

    3).仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协,适应及让步事项,以期该决策能被接受.

    4).决策方案要同时兼顾执行措施,让决策可以变成被贯彻的行动

    5).在执行的过程中重视反馈,以便经常对决策所预期的成果做实际的印证.最可靠的反馈是亲自视察.

 

10.评估决策的原则

     1).如果利益远大于成本及风险,就该行动.

     2).行动或不行动;切忌之作一半或折中.