医共体综合管理平台-人财物方向改造方案(精简版)

业务背景

以某县级医院为龙头,涵盖下属乡中心卫生院、村卫生室等多家医院为责任覆盖范围内的医疗机构(以下简称“集团”),针对集团内的人财物的入库、调拨、报损、借调等等功能进行统一管理

从历史版本迭代问题、集团内计划投入使用时间和主要需求考虑决定,该版本只改造重要基础功能,在后续的版本迭代中进行系统优化和完善,其中主要功能的完善和优化不超过两个主线版本

核心需求

1.该版本改造主要针对药品(包括中草药、藏药、西药)的入库、调拨、报损、退货流程与三方系统的对接处理
2.我方库存信息与三方库存信息进行动态同步
3.关于人力借调、招聘、解聘、返聘等等方面人员调动问题,在后续版本中进行改造
4.关于物资/药品/耗材采购的方面的财务管理,库存信息中的采购额和销售额的统计以及库存盘点的问题,仍计划在后续版本中进行改造优化

改造目标

1.实现药品(包括中草药、藏药、西药)与三方系统(包括但不限于集团下属各医院机构内不同的HIS、Saas版本、OA系统等)同步入库和出库功能(采购/调拨入库、调拨出库、报损出库、退货出库)
2.为后续版本升级(人力管理、财务管理方向)打下夯实基础
3.现阶段与三方系统进行对码维护管理,原则上应考虑使用统一编码规则进行管理(但短期内无法计划实现,改动较大,牵扯业务线较多)

业务改造点

1.新增对码管理模块,针对库房、供应商、耗材、物资、药品、中藏药、人员、机构对码进行统一维护管理
2.新增配置管理,用户可自行选择是否开启双方系统对码入库的功能(仍考虑验收时间和需求问题,上线后医院主要使用药品类的统一调拨入出库管理),如果开启,则在入库/出库时校验对码信息,并向三方系统发送入库/出库申请单,若选择关闭,则用户自行在两方系统中手动进行入库/出库的操作(物资/耗材类的调拨出入库可能暂不使用,但因出入库逻辑与药品类相同,无需做多余处理,所以在设计开发时,将该部分在该版本中一起实现,用户可根据配置选择针对于耗材/物资是否开放该功能)
3.新增应用(系统)管理,一家医院可能存在多个系统,每套系统的编码规则不同,所以将不同系统集合进行统一对码管理
4.出入库时,向三方系统发送入库/出库申请,三方系统直接同步入库即可
5.库房管理中对各个库房进行动态更新数据,确保双方系统库存信息保持一致,同时提供同步更新按钮,以供用户随时进行同步更新的操作

产品逻辑图

采购核心流程(物资/耗材/药品采购流程一致)

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调拨出库

调拨出库分为三个阶段
1.出库
在提交调拨流程申请时,医共体向三方出库库房发送出库申请单,此时三方系统不应修改库存信息,此时库存信息应“挂起”,但未修改实际库存信息
2.入库库房验收
提交调拨出库后,在入库库房确认验收时,医共体再次向三方系统发送可以出库标识,出库库房修改库存信息
3.入库
在确认入库后,入库库房更新库存信息,同步双方系统

入库结束后,调拨出库流程完成
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库存报损

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库存退货

现阶段退货只允许入库后进行退货一种情况,针对于验收前的货物来说,拒绝验收,联系发货人即可,无需进行在系统上进行退货处理。
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部分原型设计

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