读书笔记18 《麦肯锡工作法》 大岛祥誉

直线,是连接两点的最短距离。但是,这并不意味着任何时候都应该直线前行。
品质和效率
做事流程:
掌握真正的问题——对问题进行整理——收集情报——提出假设——验证假设——思考解决办法——实行解决办法
1、 要准确把握发生的问题,并且对其进行分析
2、 尽可能地快速解决问题
从零开始——保持从零开始的思考,回到原点 也就是把握问题本质,从本质出发解决问题
学会俯瞰的视点 我们常被约束在自己设计的条条框框中 停止条件发射地从自我视点观察
敢于从不同的视点观察问题 自己的视点 对方的视点 第三方的视点
自我批判 思考所有的原因和结果 尽可能多的从不同方面进行思考 不断自我提问
在下雨之前准备伞 空-雨-伞 对应 事实-解释-解决方法 三点要在有限的时间内及时完成
事前准备是解决问题的重要条件
收集资料首先要明确目的,解决的问题是什么,工作中这一点也很重要
资料要海量收集,但是只保留有用的材料 材料是有时效性的 要到“现场”去收集资料
“现场”意味着自己要去切身参与到项目中去
工作有效率的人,必然是主动的 只确认别人交代的事情,工作是不会取得进展的
建立自己的假设,但同时又不能对自己的假设执迷不悟 可以利用逻辑树(思维导图)
长时间工作并不是好事 提高工作技能,减少工作时间才是最好的
任何人都不可能因为自己工作的时间长来获得好评
关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小 唯结果论 自己管控自己的时间
分清重视“效率”,还是重视“思考” 应该花时间的时候不要吝啬 要经常思考自己所做的工作
紧急度和重要度的模型 当所剩时间不多时,“重要度”较高的事情,“紧急度”也会随之提高
越是忙的时候,越是不应该错过男鞋对自己的人生真正重要的事情
权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出先后顺序
多争取上司的时间 保持“积极向上的工作态度” Positive Mental Attitude 真诚、正直、明朗
摸清上司的类型 “情感型”or“理智型” “单独型”or“复合型” 对症下药 配合对方类型行动
“只占用您1分钟时间可以吗” 报-联-商 问题是什么,占用多少时间,询问的态度
用30秒提出3个要点 依旧:对现状的掌握情况、对现状的解释和理由、结论和解决方法
但在实际沟通中,可以结论先行,让对方对整体的沟通有个把握
以“事实”为基础提出“假设” 数据为依据 区分是客观的“事实”还是个人“观点” 先汇报事实
观察上司的桌子
工作过程中要及时与上司进行沟通和确认:
1、 这份工作的期限
2、 工作的意图和方向性
3、 要求的品质
及时做出修正就不会浪费时间
首先要确认委托人的意图和工作的背景,然后思考如何安排才能有效的完成工作
习惯将工作的过程“可视化” 紧急重要度模型 生活也是 同时应该设立好deadline
保持办公桌的整洁 毫不犹豫地扔掉过去的成果(这点并不是很同意)
将自己的主张放在疑问里
只有倾听才能做出回答,不倾听的话无法提出自己的意见
要想引出对方的心里话,找一个容易使其说出心里话的“场所”非常关键
倾听对方讲话的时候,不要和对方站在相同的立场上,用另外的视点进行思考,可以更好地解决对方的问题
自律能力强的人,总是能够保持高昂的工作热情吗,关键在于“被什么”“被谁”刺激
书不用读到最后 同时阅读多本书,边读书边划线 而且书可以多次阅读 每次都有新发现
用5分钟自省

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