禾穗HERS | 一年如何写出10万字,我的秘诀都在这里了

作者 | 岳彰        编辑 | Dave  董雯雪       视觉设计 | 任染

这是 禾穗HERS女性商学院 的第  032 篇原创文章

2019年的最后一周,我一直在思索如何为过去的一年做一次复盘。在研究方法论的过程中,突然想到亲爱的你们可能也面临着同样的问题。今天就和大家分享我的复盘方法论,希望能够帮助你对2019年进行有效的回顾总结。

什么是复盘

不知从何时起,复盘这个词已经成为了一个buzzword,即使你不知道它的真正含义,也肯定在哪里听过这个词。

用中文解释,复盘是围棋中的一种学习方法,指的是下完一盘棋之后,要把所有的步骤重新摆一遍,对于过程中下的好与不好的棋步逐步进行分析和推演。

用英文解释,复盘叫做Retrospective,直译为“回顾”,也就是回看过去发生的事情。

中文和英文的概念都更多强调了过去的部分。其实,复盘的核心永远都包含两个部分:回顾过去和指导未来。

可以说,复盘的本质是:以现在的境界和眼光分析过去的行为,以得出对未来行为有积极指导意义的准则。

如何复盘

在过去的某个时间点,我们设定了一个具体的目标,然后通过一系列的行为,达成了目标的一部分、全部甚至更多。

这个过程包含三个因素:目标、行为、以及结果。

复盘的对象就是上述整个过程。因此,针对这三个要素,复盘的过程包含了:回顾目标(Goal)、评估结果(Result)、分析原因(Analysis),以及最后的总结计划(Insight)。

这种最基本的复盘方法就是GRAI复盘法。步骤听起来非常简单,今天我们就以我在2019年的写作目标复盘为例,聊聊在执行过程中会遇到哪些坑。

回顾目标(Goal)

2019年初,我在《那个小目标,今年就可以实现》中提到了目标3:坚持写作——每周三更新一次微信公众号,内容以商业评论和个人感悟为主。

这个目标里面其实包含了两项内容:目的和目标。

目的是定性的描述:坚持写作。

目标是定量的描述:每周三更新一次微信公众号,意味着一年应该写52篇文章,考虑到节假日及各种突发和不可控因素,我当时给自己定的目标是一年写40篇文章。

现在看来,我在目的和目标的描述上都有改进的空间。

首先,目的描述应该尽量详细具体。“坚持写作”是一个相对模糊的概念,坚持本身就很难定义,而且能够坚持写作的原因绝对不是为了坚持而坚持。

现在回顾,我当初想要坚持写作的初衷是为了更好地输入。是的,你没看错,是输入而不是输出。

正如“教是学习的最好方式”,写作(输出)也是输入的最好方式。通过写作,我们可以深入地消化和理解所学的概念;通过写作,我们也可以发现自己思维逻辑中的漏洞。

我希望坚持写作的根本原因是为了锻炼自己的理解能力和思维能力。

其次,目标的量化也应该进一步细化。按照一年写40篇文章的计划,每个月的文章产量大约是3.33篇,这就意味着每个月应该完成3-4篇文章。

为了计划达成,每个月应该做一次目标统计,如果当月未完成目标,则需要在下个月补足。

这种高频率的复盘以及自我检视很像是稻盛和夫的“阿米巴经营”理论。

我们要通过高频反复的核验目标达成情况来不断修正目标完成的进度,以期最终能够绝对达成目标。

评估结果(Result)

复盘时,对结果的评估通常分为三个部分:亮点、不足和差距(可正可负)。

仍然以我2019年的写作目标为例,我认为亮点在于量的积累与习惯的养成。

2019年1月16日至2019年12月31日期间,我在个人公众号“岳小希”上发表了16篇文章,在“禾穗HERS”发表了17篇文章,总计33篇。按照每篇平均3000字计算,2019年我共计写作约10万字。

我记得2019年初制订写作计划时,我曾查询过:字数达到八万字以上,就可以集结出版成书了。从这个角度讲,2019年我已经完成了一本书的写作量,和年初的计划相吻合。

考虑到这是我第一次决定要坚持写作,这个成绩看起来似乎不错,要是放在以往我肯定会沾沾自喜。

但是最近读了经营之神稻盛和夫与目标管理大师横山信弘的书,我开始意识到有了正确的目标管理,达成目标应该是我们工作和生活中的最低标准。

按照横山信弘“绝对达成”的理论——绝对达成需要对目标的达成持有一种毫无疑问的态度,“这次做得比上次要好”或者“已经很接近目标了”,这些都称不上绝对达成。不管情况再怎么坏都一定要达成目标,这才是绝对达成的定义。

和“绝对达成”相比,我在目标管理的道路上仍然任重道远。

说完亮点,我们来看看不足之处。我的2019写作目标完成的不足之处在于内容的分散性。

虽然从字数上讲已经完成了一本书的写作,但是这33篇文章的内容缺乏系统性和统一性,还远远不能形成一本高质量的书。

从结果而言,这一年完成情况与目标的差距如下:

  • 数量完成度82.5%(33/40),距离目标还差17.5%

  • 质量完成度40%,距离目标还差60%(此条为主观判断)

分析原因(Analysis)

在分析原因这个部分,我们将关注点放在“成功原因”与“失败原因”两个方面。

成功原因基本上对应“评估结果”中的“亮点”,而失败原因则对应上面讨论的“不足”。

上面提到,今年我的写作目标完成度是有史以来最高的,我总结了三点成功的原因。

1

热爱是最好的动力。

我在2019年的年终总结中曾引用过稻盛和夫的话:只要热爱工作,只要抱着纯粹的动机、强烈的愿望,付出不亚于任何人的努力,就能感动上帝,获得天助。

过去三年里,我经历了一些迷茫与困顿,但得到了更多善意的理解与帮助。每当我真诚地感谢那些伸手援助我的人时,他们常常会说:pass it on(请将这份帮助传递下去)。

因此,创立禾穗并帮助更多的女性是我生命所愿,更将是一生所求,这份热爱催生了强大的动力。

2

完成比完美更重要。

不要害怕,只管开始。这个开始可能是极其简陋和渺小的(比如买一本日记本或者开一个属于自己的公众号),但唯有开始,才可能获得成功。

3

团队的力量是无穷的。

9月18日禾穗HERS成立以来,每周一篇的写作从未中断。如果没有团队的鼓励和协作,我不会如此良好的达成目标。

同时,对于内容缺乏系统性与统一性的失败原因,我归结如下:

1. 缺乏写作经验

第一次长期大量的写作,缺乏经验与大量的素材做支撑,基本处于想到哪儿写到哪儿,对什么感兴趣写什么的状态。同时对自己的写作速度和可以完成的工作量也缺乏评估数据。

2. 缺乏系统的阅读规划

2019年是我个人各种探索和尝试的一年。从心理学、金融、目标管理、人生教练、小说、人力资源到销售管理、儿童教育……七七八八读了二十多本书。

相应的,写作主题也随着阅读主题的变化而变化。就像我之前说的,我的写作目的是为了提升自身的输入水平,同时,这也意味着我的输出会受到输入的局限。

3. 缺乏严格的时间管理

2019年写作中断的两个多月正好是我中间回国筹备项目的阶段。我是一个极易受环境影响的人,精力很容易被杂事分散。

如果没有执行严格的时间管理,写作的时间很容易被挤压。

总结计划(Insight)

总结计划包含两个部分:

1. 总结——对过去目标达成情况的规律以及心得的总结

有了前面提到的三点成功原因,我相信新的一年我会继续坚持写作。特别是有了禾穗团队的支持,强烈的热爱与责任感是我坚持走下去的最大动力。

2. 计划——继续实施该目标的行动计划

a. 开始做——选定一个自己特别感兴趣的话题,制订年度专题写作计划

b. 继续做——每周一更,完成胜于完美

c. 停止做——漫无目的的选题,导致内容缺乏系统性

下图总结了我们今天讨论的GRAI复盘法。如前所述,复盘的本质是:以现在的境界和眼光分析过去的行为,以得出对未来行为有积极指导意义的准则。

(图片来源于网络)

我们都有过学习某种特长的经历,比如弹钢琴或是打网球。有经验的老师或教练都知道,学生取得进步最快的方式就是不断地参加各种比赛,通过比赛发现问题、不断改进、从而进阶到更高级的阶段。

复盘就像是我们工作和生活中的小比赛。每一次正确的复盘都会帮助我们汲取以往的经验教训,更上一层楼。

马上就是新年啦,希望今天的文章能够帮助你做好2019的最后一次复盘。

明天的文章有惊喜等着大家,我们2020见~

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毕业设计,基于SpringBoot+Vue+MySQL开发的公寓报修管理系统,源码+数据库+毕业论文+视频演示 现代经济快节奏发展以及不断完善升级的信息化技术,让传统数据信息的管理升级为软件存储,归纳,集中处理数据信息的管理方式。本公寓报修管理系统就是在这样的大环境下诞生,其可以帮助管理者在短时间内处理完毕庞大的数据信息,使用这种软件工具可以帮助管理人员提高事务处理效率,达到事半功倍的效果。此公寓报修管理系统利用当下成熟完善的Spring Boot框架,使用跨平台的可开发大型商业网站的Java语言,以及最受欢迎的RDBMS应用软件之一的MySQL数据库进行程序开发。公寓报修管理系统有管理员,住户,维修人员。管理员可以管理住户信息和维修人员信息,可以审核维修人员的请假信息,住户可以申请维修,可以对维修结果评价,维修人员负责住户提交的维修信息,也可以请假。公寓报修管理系统的开发根据操作人员需要设计的界面简洁美观,在功能模块布局上跟同类型网站保持一致,程序在实现基本要求功能时,也为数据信息面临的安全问题提供了一些实用的解决方案。可以说该程序在帮助管理者高效率地处理工作事务的同时,也实现了数据信息的整体化,规范化与自动化。 关键词:公寓报修管理系统;Spring Boot框架;MySQL;自动化;VUE
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