【小白转型项目经理】实战案例14,总价合同如何向甲方申请其他费用补偿?

本文是一位有着丰富经验的项目经理分享的实战案例,讲述了在总价合同项目中遇到预算不足的情况,如何分析问题并提出解决方案。项目经理可以从合同审查、与甲方沟通、成本预算等方面入手,甚至考虑合同变更或分期实施,以应对超出预期的费用。
摘要由CSDN通过智能技术生成

问题描述

移动联通电信的施工单位,最近手里有一外市电改造项目,签订的总价合同,但是取费按照我们的中标清单计取。实际立项的金额和预算远大于我们投标清单价格(估计投标人员只报了原材料价格未算人工,税费,杂费)。如何向甲方申请其他费用补偿?现在工程实施就发现可以取费的价格和采购原材料价格相差无几,现在价格是做一个亏一个。

目标:找到办法再进行这个项目

解决方案一

先说下我的经历:

10 年间一直在一家通信公司从事商务工作。从大环境来看,经历了通信网优市场发展的黄金期,从几页纸的投标文件或者直接议标拿项目,到不乱大小项目必须公开招标,再到现在集团两三年一轮统一集采、各省市分公司自主小项目基本取消的状态。

从公司内部讲,我从辅助市场销售的投标助理做起,后来经手组建独立的商务团队,精细化开展投标、销售数据管理、采购管理等业务。再后来随着公司实行销售运营一体化模式, 开始接触项目管理工作。实现售前、执行、售后全线贯通的了解和流程管理与数据分析。现在公司又回复到销售、运营独立管理的状态。

我的上级领导自始至终都是公司权责顶端的总经理或副总经理,所以关于各项流程问题的梳理和数据分析报告都接触较多。可以说是高层方针、市场销售运作、项目管理运营的各种努力和博弈的全面随行看客。下面我就从一个看客的角度来谈谈案例。

一、问题的分析和解决:

1、可能是合同签署不严谨或者解读不到位。合同可以固定总价,也可以有中标清单, 但是其中的工作量计算如何描述就影响重大了。

2、可能是甲方故意误导。比方投标过程中给出的报价格式,并没有注明是含人工等杂费,但是最终合同确计算在内了。

3、可能在招投标过程中,市场人员存在重大报价失误,没有很好的理解招标文件的要求。

4、可能是市场人员和客户之间已经达成共识,只是按照运营商的合同审批要求来写合同,实际与合同可以并不完全一致。

5、可能基于公司的某种战略布局故意如此,比方市场占有率等。

6、可能是自己公司成本过高。

二、 对应的解决办法:

1、关于合同签署,需要逐字逐句去钻研。正常来讲,都需要由公司法务进行审核。当然,一般运营商合同在模板时就是固定的,作为三方单位基本上可调空间为零。但是依然要严格审阅,因为

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