我们先对会议走下分类,根据参会人员是否站立分为站会和非站会,甚至还有平板支撑会,为什么?让你累、让你受不了,就可以让会议足够高效! 分四步介绍,会议的目的、会议的准备、会议的召开和会议的结束 接下来讲的都是坐着的普通会议。
第一步,会议的目的开会的目的是什么,不是为了凑在一起唠嗑,而是为了解决问题、同步信息等等。所有会议的召开都不是无缘无故的,都有一个原因,也就是会议的目的。同时,我们也要想一下,这个目的是否一定要通过开会才能达到,通过群聊、邮件是否能达到同样的效果,如果有其他方案尽量选择高效且有效的方式。
第二步,会议的准备在确认了开会的目的后,然后就是要确认开会的参与人员,谁需要参与,这需要考虑到为了达到会议目的需要哪些人参与,如果只是需要知道会议结果,在会议结束后的会议纪要中抄送即可。然后就是会议议程,一般来说,是会议主持人来先说明开会的目的,到场的有那些人,然后按照会议议程逐个讨论会议事项。 然后就需要和参会人员确定空闲时间(现在有些会议软件已经能展示员工的日程安排了,就很大程度上省了询问的时间),然后选一个大家都可以的时间定为会议时间,然后发出会议邀请。会议邀请中要明确会议议程、会议时间地点、参会人员,会议大概持续时间(可选,不过可以保证会议尽可能高效),如果在会议中有需要演示的材料也需要一并作为附件发出。磨刀不误砍柴工,好的开始是成功的一半。 在临近开会前 1 天,对于平时经常爽约的人(比如领导)可以再确认一下时间。然后在会议召开前半个小时提醒大家开会时间。
第三步,会议的召开&
PMP项目管理实战 | 项目经理如何做好会议管理?
最新推荐文章于 2024-08-23 15:54:50 发布
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