PMP项目管理实战 | 项目经理如何做好会议管理？

     我们先对会议走下分类，根据参会人员是否站立分为站会和非站会，甚至还有平板支撑会，为什么？让你累、让你受不了，就可以让会议足够高效！ 分四步介绍，会议的目的、会议的准备、会议的召开和会议的结束 接下来讲的都是坐着的普通会议。

    第一步，会议的目的开会的目的是什么，不是为了凑在一起唠嗑，而是为了解决问题、同步信息等等。所有会议的召开都不是无缘无故的，都有一个原因，也就是会议的目的。同时，我们也要想一下，这个目的是否一定要通过开会才能达到，通过群聊、邮件是否能达到同样的效果，如果有其他方案尽量选择高效且有效的方式。

     第二步，会议的准备在确认了开会的目的后，然后就是要确认开会的参与人员，谁需要参与，这需要考虑到为了达到会议目的需要哪些人参与，如果只是需要知道会议结果，在会议结束后的会议纪要中抄送即可。然后就是会议议程，一般来说，是会议主持人来先说明开会的目的，到场的有那些人，然后按照会议议程逐个讨论会议事项。 然后就需要和参会人员确定空闲时间（现在有些会议软件已经能展示员工的日程安排了，就很大程度上省了询问的时间），然后选一个大家都可以的时间定为会议时间，然后发出会议邀请。会议邀请中要明确会议议程、会议时间地点、参会人员，会议大概持续时间（可选，不过可以保证会议尽可能高效），如果在会议中有需要演示的材料也需要一并作为附件发出。磨刀不误砍柴工，好的开始是成功的一半。 在临近开会前 1 天，对于平时经常爽约的人（比如领导）可以再确认一下时间。然后在会议召开前半个小时提醒大家开会时间。

    第三步，会议的召开&