企业快递管理制定教程

在经济飞速发展的助力之下，现代企业接触到的制度越来越多，除了我们熟知的CRM、OA等等，管理制度进一步细分。企业寄件在企业内部运转中的地位越发重要，随之也产生了快递管理制度。不少人就会问：有必要这么细分吗？快递管理制度是否有存在的必要性？

 

现在不少企业，为了充分利用互联网的信息化运作优势，进一步提高信息传递、处理效率，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失浪费，影响公司对外形象等等，并且达到节约公司快递成本的目的，企业寄件量大，或者是达到了一定规模的企业，都会制定一份快递管理规章制度。这种制度基本上会分为两个模块：

1、到件管理

值班门卫或者前台收到快递，需通知相关部门人员；领取快递物品时需要登记相关表格，以备查验核对。企业会根据具体收件场景，增加一些规定，比如说到件需当天领取，收件人不在的话同部门同事代为领取，以免堆积等等。

这一块算是好处理的，就是简单的到件、领取以及登记。比较难的是寄件管理，制度的约束往往没办法解决所有寄件管理难题。

2、寄件管理

现如今多数企业都是电子面单寄件，和快递公司签订月结协议。寄件管理流程基本上是，寄件登记相关表格，前台再进行汇总数据，以待月底快递对账等。这种流程就会面临：漏登记、登记错误、汇总错误等问题。如果制定相应罚款，其实会本末倒置，引发员工不满。

那到底快递管理制度有存在的必要性吗？最好的解答应该是，企业快递需要管理，但不应该过多依赖制度管理，而应顺应科技的发展，寻求技术的助力。

所以，不少企业在快递管理制度无法解决难题的情况下，也会寻求SaaS管理平台的帮助，比如说第三方寄件管理系统，企业可以从寄件到对账、数据分析，进行一站式快递管理。

1、寄件：一个后台寄多个快递，实现聚合性寄件。

2、对账：不用人工统计数据和对账，后台导入对账单就能实现智能对账，一键比对，轻松挑拣差异件。

3、管理：后台可根据寄件管理需求，自定义设置管理功能，实现线上化管理。

可见，SaaS系统能弥补管理制度上的一些不足，进一步推进企业管理的现代化进程。