行政快递管理教程

为了规范企业内部收发快递管理，不少公司都会制定行政快递管理制度。以防公司快递丢失，当然，最根本的目的还是控制公司物流成本，并确保公司快递收发工作的高效性以及准确性。而这个制度该如何制定？其实并没有一个准确的模板，只能是“灵活运用”。

为什么这么说呢？最根本的原因还是每家公司的寄件场景是多样化的，这点相信企业内的行政人员深有体会......

1、合作的快递公司不同

在国内快递行业大背景的影响之下，企业合作的快递公司是有多种组合方式的。十个手指头都数不过来的主流快递公司，意味着企业的选择性非常大，可以和一家快递公司，也可以和多家快递公司签订月结协议。

2、寄递的物品不一

对公司来说，平常员工寄递的大部分是商务件，但是随着公司业务的不同，寄递的物品也是有差异的。比如说律师事务所、会计师事务所和电商公司，平时寄递的物品就大相径庭。

3、寄件量不一样

寄件量跟公司规模、业务有关，而寄件量的大小，决定来了企业能从快递公司手上拿到什么样的寄件折扣，当然也会影响企业月结快递的数量。

在多种因素的影响之下，就决定了企业寄件场景的多样化。所以行政快递管理制度的制定，才没有那么简单，导致没有一个统一且高效的管理模板。

纵观如今各企业快递行政制度的制定，遵守的基本原则无外乎是：让寄件流程规范化。因为不规范，所以才会有寄件成本不清晰、员工私件公寄、寄件流程不够简洁、拉低办公效率等等问题。而再看看实际推行的制度，又能有多少能实现这一目标？

其实不妨换个角度看待这个问题？流程的规范化不仅仅只有制度能够实现，管理系统照样可以。这几年我们比较熟悉的的OA系统、CRM系统等等，都是用合适的管理软件，来弥补管理制度上的不足，甚至能让企业管理更上一层楼。而行政快递管理其实也可以，通过第三方寄件管理软件，让公司寄件流程更为简便的基础上，补上管理漏洞，让寄件管理实现线上化和智能化，从而规范整个寄件流程。我们来举个例子：

1、寄件流程

从第三方寄件管理系统进行寄件管理的话，员工日常寄件可以实现一个平台，寄多家快递，甚至能实现批量寄件、智能对比运费时效、客户关系管理等等便捷化的寄件功能。从而简化企业内部寄件流程，提高员工办公效率。

2、线上管理

所谓的线上管理，是指企业管理者可以通过第三方系统，设置一些自定义的管理功能，比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理等等，实现管理线上化。

3、智能对账

对企业来说，最头疼的莫过于和物流成本把控直接相关的快递对账问题，而第三方系统最好的地方在于可以摆脱人工统计、核对等，实现智能对账，一键导入，轻松比对。

可见，一个合格的快递管理系统，运用得当的话，带来的管理效果，是制度所无法企及的。