带询价和报价的采购介绍

采购过程的第一步，在开始时确定供应商。为了达到该目的，向不同的供应商发送询价(RFQ)，在系统中输入收到的报价，比较各供应商的价格条件。

作为一名采购员，将物料需求或服务需求转换为采购订单是您的任务。向不同的供应商询价是确定供货源的一种方式。

首先，输入对要采购的物料或所需服务的询价。您可以手动创建询价，或复制另一个询价，或使用采购申请或框架协议作为输入模板。使用模板凭证的优势在于无需手动输入数据，而可以从模板复制。将询价发送到所选的供应商。

供应商发送报价或拒绝。对价格、价格条件和交货日期的拒绝直接在报价维护事务的原始询价中输入。这样，询价就成了报价。

您可以使用价格比较确定最优惠的物料或报价。您还可以将感兴趣的报价价格条件保存为采购信息记录。

汇总号

您可以使用汇总号将同类询价连接起来。在询价的抬头数据中输入汇总号。您可以使用汇总号选择询价和报价（例如，用于价格比较或其他分析）。

汇总号最多可包含十个字符，可以是字母和数字相混合。

创建询价

如果向多位供应商询价，您必须为每位供应商创建一个询价凭证。要使相关输入过程合理化，首先，输入所有凭证共有的数据（物料、数量、日期和汇总询价）。然后输入供应商分配。

在SAP轻松访问屏幕中，选择后勤→物料管理→采购→询价/报价→询价→创建(ME41)。

系统将把您转到初始屏幕。

下图“功能流程：创建询价”显示了手动创建询价的关键步骤。

报价输入和价格比较清单

报价包含供应商对询价中指定的物料或服务提供的价格和价格条件。询价和报价在系统中为同一个凭证。

在SAP轻松访问屏幕中，选择后勤→物料管理→采购→询价/报价→报价→维护(ME47)。

系统将转到初始屏幕，对报价进行维护。

您可以在报价价格比较清单中输入和比较报价价格。报价价格比较清单能显示每一种物料的最优报价。系统还决定最优总体报价。

您可以将物料的有用报价数据保存在采购信息记录中。通过在项目明细中进行报价维护时设置信息更新标识，可以自动创建信息记录。

您可以为不感兴趣的报价项目设置拒绝标识。系统然后会为供应商生成一封拒绝信。