第一节:库存管理——收货
1、采购业务组织结构
2、库存管理业务总览
- 库存管理包含:物料收货、物料库存转移、物料库存调拨、物料库存盘点、物料发货等;
- 采购收货:外部采购、内部采购的物料收货等;
- 内部库存转移:生产领料、生产入库等;
- 库存调拨:公司——公司;工厂——工厂;仓库——仓库;
3、库存管理业务基本概念
- 库存状态
- 移动类型
- 物料凭证
*注意:如果激活了批次管理,则系统还会支持第四种库存状态:限制使用库存;
移动类型在 MM 采购业务系统中是用于区分物料移动业务的三位编码(可以是数字、字母、数字与字母、字母与数字的任意组合,但SAP交付的移动类型全部都是三位数字码),常见物料移动业务涉及的移动类型如:物料入库101、采购退货122、销售发货601、成本中心领料201、订单发料261等,移动类型在库存管理中有着十分重要的作用;
移动类型在 MM 模块与FI模块的自动过账集成中扮演着中心角色,和其它因素共同决定了物料的哪些库存帐目需要在会计帐目中更新;
做物料的库存管理业务时,输入不同的移动类型,还确定了不同的屏幕结构。
*SAP系统标准的移动类型编码都是数字的,有字母的基本都是顾问开发的;
——例:采购业务,哪个环节涉及会计凭证?(库存管理物料凭证)
*物料在仓库中的转移就会产生物料凭证;
*拓展:会计凭证(借和贷)——“有借必有贷,借贷必相等”——FI会计凭证
——记账代码(PK码)——反映不同业务的借(D)/贷(C);
*会计分录
——GR:指先到货、验货、收货后,通知供应商开票、付款的业务类型;
——IR:先付款给供应商,然后供应商发货、开票的业务类型;(贷:在途物资)
(SAP中把GR和IR两种业务状态合并为应付暂存GR/IR)
4、收货界面介绍(MIGO)
- 菜单栏
①MIGO业务类型
A01收货、A02返回交货、A03取消、A04显示、A05下达收货冻结库存、A06后续交货、A07发货、A08转移过账、A09出库、A10入库、A11后续调整;
*A03取消——冲销:收错货,无法更改,进行“冲销”后,再重新操作;
②凭证类型
R01采购订单、R02物料凭证、R04内向交货、R05外向交货、R06传送、R07运输标识代码、R08订单、R09预留、R10其他;
③移动类型
移动类型为3位编码,注意保证与行项目明细里面保持一致;
- 抬头
*交货单:如果有一个采购订单,分多次送货情况,可以在此备注后缀区分(例如:4500000230_1/2);
*提货单:外贸订单涉及;
*抬头文本:自主命名;
- 行项目
*OK:表示对该行项目已经做了检查,必须勾选;
*方向:表示库存移动是收货(+)还是发货(-);
*还显示该项目的移动类型和库存类型;
- 行项目明细
*物料明细:显示物料情况和物料组;
*数量明细:显示录入的数量、已订购的数量;
*何处明细:移动类型、库存类型、工厂、库存地点、收货方和卸货点等
*采购订单数据显示:采购订单、“交货已完成”标识(1、自动设置;2、设置;3、不设置;);
*如图所示采购订单、采购订单号、行标识下面都有一个横杠,SAP中叫热点,单击可以跳转指定的业务;
*伙伴明细:供应商信息;
——拓展:给行项目确认“OK”设定缺省值。
路径:设置——缺省值
5、仓库管理(收货)底表
①MKPF:抬头物料凭证
②MSEG:物料凭证行项目
③EKBE:采购凭证历史
④MARD:物料库存的仓储位置数据
⑤EKET:计划协议计划行
6、常用报表
①MMBE:查询单个物料库存(库存移动明细等)
②MB52:查询多个物料库存
③MB51:查询物料凭证、移动等
④MR51:查看对应物料的凭证
⑤MB5B:记账日期、库存(进销存报表)
第二节:库存管理收货环节后台配置
1、维护物料管理的公司代码参数(事务代码OMSY)
——路径:IMG:后勤-常规>物料主数据>基本设置>维护物料管理的公司代码
——路径:IMG:物料管理>库存管理和实际库存>收货>设置容差限制
*超过容差码“B1”设置的百分比上下限时,系统会发出错误消息。
*超过容差码“B2”设置的百分比上下限时,系统会发出警告信息。
*移动平均价格差异“VP”(适用物料价格控制类型为V);
3、编辑发票校验中的PO补充文本 (OMR8)
——路径:IMG:物料管理>后勤发票校验>收入发票>编辑发票校验中的PO补充文本
选择“订单文本:通过”,点击:新建采购订单文本。
*此处不维护,MIGO收货时会报错;
4、移动类型配置 (OMJJ)
——路径:IMG:物料管理>库存管理和实际库存>移动类型>复制,更改移动类型
5、设置业务和参考单据
——路径:IMG:物料管理>库存管理和实际库存> Enjoy 事务设置>货物移动设置 (MIGO)> 设置业务和参考单据
——路径:IMG:物料管理>库存管理和实际库存>收货>设置“交货完成”标志
交货完成的缺省值“√”后:收货完成后,自动勾选采购订单“交货已经完成”标识;
- 后台配置 (事务代码OMB3)
——路径:IMG:物料管理>库存管理和实际库存>收货>自动建立库存地点
- 扩展物料主数据MM01/ MMSC
MMSC:
8、定义评估范围(事务代码OMWD)——MM与FI集成
——路径:IMG-物料管理-评估与科目设置-科目确定-无导向的科目确定-将评估范围群集分组
*创建评估分组代码;
9、为库存移动设置过帐科目(事务代码OBYC)
9.1 存货科目BSX——原材料科目(1403010200)
点击“规则”;
9.2 发票清算科目WRX——应付暂存GR/IR(1402090100)
9.3 采购差异科目PRD——材料成本差异-价差(1404010100)
10、账期管理
10.1物料账期(MMRV查看账期MMPV打开账期)
10.2 财务账期(OB52打开当月财务账期)