七、库存管理——收货业务（1）

第一节：库存管理——收货

1、采购业务组织结构

2、库存管理业务总览

1. 库存管理包含：物料收货、物料库存转移、物料库存调拨、物料库存盘点、物料发货等；
2. 采购收货：外部采购、内部采购的物料收货等；
3. 内部库存转移：生产领料、生产入库等；
4. 库存调拨：公司——公司；工厂——工厂；仓库——仓库；

3、库存管理业务基本概念

1. 库存状态
2. 移动类型
3. 物料凭证

3.1 库存状态

*注意：如果激活了批次管理，则系统还会支持第四种库存状态：限制使用库存；

3.2 移动类型

    移动类型在 MM 采购业务系统中是用于区分物料移动业务的三位编码（可以是数字、字母、数字与字母、字母与数字的任意组合，但SAP交付的移动类型全部都是三位数字码），常见物料移动业务涉及的移动类型如：物料入库101、采购退货122、销售发货601、成本中心领料201、订单发料261等，移动类型在库存管理中有着十分重要的作用；

    移动类型在 MM 模块与FI模块的自动过账集成中扮演着中心角色，和其它因素共同决定了物料的哪些库存帐目需要在会计帐目中更新；

    做物料的库存管理业务时，输入不同的移动类型，还确定了不同的屏幕结构。

*SAP系统标准的移动类型编码都是数字的，有字母的基本都是顾问开发的；

3.3 物料凭证

——例：采购业务，哪个环节涉及会计凭证？（库存管理物料凭证）

*物料在仓库中的转移就会产生物料凭证；

*拓展：会计凭证（借和贷）——“有借必有贷，借贷必相等”——FI会计凭证

——记账代码（PK码）——反映不同业务的借（D）/贷(C)；

*会计分录

——GR:指先到货、验货、收货后，通知供应商开票、付款的业务类型；

——IR:先付款给供应商，然后供应商发货、开票的业务类型；（贷：在途物资）

（SAP中把GR和IR两种业务状态合并为应付暂存GR/IR）

4、收货界面介绍（MIGO）

1. 菜单栏

  ①MIGO业务类型

A01收货、A02返回交货、A03取消、A04显示、A05下达收货冻结库存、A06后续交货、A07发货、A08转移过账、A09出库、A10入库、A11后续调整；

*A03取消——冲销：收错货，无法更改，进行“冲销”后，再重新操作；

②凭证类型

R01采购订单、R02物料凭证、R04内向交货、R05外向交货、R06传送、R07运输标识代码、R08订单、R09预留、R10其他；

③移动类型

移动类型为3位编码，注意保证与行项目明细里面保持一致；

1. 抬头

*交货单：如果有一个采购订单，分多次送货情况，可以在此备注后缀区分（例如：4500000230_1/2）；

*提货单：外贸订单涉及；

*抬头文本：自主命名；

1. 行项目

*OK：表示对该行项目已经做了检查，必须勾选；

*方向：表示库存移动是收货（+）还是发货（-）；

*还显示该项目的移动类型和库存类型；

1. 行项目明细

*物料明细：显示物料情况和物料组；

*数量明细：显示录入的数量、已订购的数量；

*何处明细：移动类型、库存类型、工厂、库存地点、收货方和卸货点等

*采购订单数据显示：采购订单、“交货已完成”标识（1、自动设置；2、设置；3、不设置；）；

*如图所示采购订单、采购订单号、行标识下面都有一个横杠，SAP中叫热点，单击可以跳转指定的业务；

*伙伴明细：供应商信息；

——拓展：给行项目确认“OK”设定缺省值。

路径：设置——缺省值

5、仓库管理（收货）底表

①MKPF:抬头物料凭证

②MSEG:物料凭证行项目

③EKBE:采购凭证历史

④MARD:物料库存的仓储位置数据

⑤EKET：计划协议计划行

6、常用报表

①MMBE:查询单个物料库存（库存移动明细等）

②MB52:查询多个物料库存

③MB51:查询物料凭证、移动等

④MR51:查看对应物料的凭证

⑤MB5B：记账日期、库存（进销存报表）

第二节：库存管理收货环节后台配置

1、维护物料管理的公司代码参数(事务代码OMSY)

——路径：IMG:后勤-常规>物料主数据>基本设置>维护物料管理的公司代码

2、收货容差 （事务代码OMC0）

——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存>收货>设置容差限制

*超过容差码“B1”设置的百分比上下限时，系统会发出错误消息。

*超过容差码“B2”设置的百分比上下限时，系统会发出警告信息。

*移动平均价格差异“VP”(适用物料价格控制类型为V)；

3、编辑发票校验中的PO补充文本 （OMR8）

——路径：IMG：物料管理>后勤发票校验>收入发票>编辑发票校验中的PO补充文本

选择“订单文本：通过”，点击：新建采购订单文本。

*此处不维护，MIGO收货时会报错；

4、移动类型配置 （OMJJ）

——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存>移动类型>复制,更改移动类型

5、设置业务和参考单据

——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存> Enjoy 事务设置>货物移动设置 (MIGO)> 设置业务和参考单据

6、设置“交货完成”标志

 ——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存>收货>设置“交货完成”标志

交货完成的缺省值“√”后：收货完成后，自动勾选采购订单“交货已经完成”标识；

7、设置自动建立库存地点

1. 后台配置 （事务代码OMB3）

——路径：IMG：物料管理>库存管理和实际库存>收货>自动建立库存地点

1. 扩展物料主数据MM01/ MMSC

  MMSC：

8、定义评估范围（事务代码OMWD）——MM与FI集成

——路径：IMG-物料管理-评估与科目设置-科目确定-无导向的科目确定-将评估范围群集分组

*创建评估分组代码；

9、为库存移动设置过帐科目（事务代码OBYC）

  9.1 存货科目BSX——原材料科目（1403010200）

点击“规则”；

  9.2 发票清算科目WRX——应付暂存GR/IR（1402090100）

  9.3 采购差异科目PRD——材料成本差异-价差（1404010100）

10、账期管理

 10.1物料账期（MMRV查看账期MMPV打开账期）

 10.2 财务账期（OB52打开当月财务账期）