采购管理的过程
- 规划采购管理——主要作用识别卖方
- 实施采购——主要作用选用合格卖方
- 控制采购——实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程
- 采购:简单点说就是-分包【专业的人干专业的事,采购的是人家专业的服务;把子项目分包出去的过程就叫采购】
采购合同类型
- 总价类型【范围具体】
FFP 固定总价合同【总价是固定的,超了自己补,不超自己留,双方对项目范围比较了解】
FPIF 总价加激励费【成本按预算控制另加约定费用,如成本超支或节约,按约定的比例分担或分享,并设置天花板价格(最高限价)】
FP-EPA 总价加经济价格调整【项目周期比较长,比如建筑行业,钢材(主材)价格波动,合同总价可以根据物价变动等因素调整】
- 成本补偿类型
[核心特征:成本实报实销]
CPFF 成本+固定费【成本实报实销,按约定的固定数额支付费用】
CPIF 成本+激励费用【成本按预算控制另加约定费用,如成本超支或节约,按约定的比例分担或分享。特点:是可以计算得到的】
CPAF 成本+奖励费【成本实报实销,甲方根据乙方表现给予奖励。特点:看心情给的】
- 工料合同
甲乙双方规定:工作内容简单,但所需要的人工和材料的总的用量现在还预测不到。
采购文件
- (采购部门)招标文件
信息邀请书RFI (提供一些能做这个事情的基本信息)
报价邀请书RFQ
建议邀请书RFP
- 项目经理准备【实的】(采购)工作说明书(SOW) 【虚的】工作大纲(TOR)是范围说明书的一部分
自制-外购分析【规划采购时做的】
WBS分解成多个工作包,分析这些个工作包是自己做还是别人做?
分工优势
- 影响因素:1.用成本去衡量 2.保证充足供应 3.有合适的供应商 4.利用过程劳动力
- 独立估算:请专业的人帮忙算一下要花多少钱【发包商-获取标底价-控制成本/风险】
- 投标人会议:投标前,作为发包人一起将所有合格的投标人召集在一起,声明甲方的招标文件公平和合法
- 采购谈判:中标之后,和中标方谈一下,目的:双方确认合同
索赔管理
处理争议的方法:谈判 ADR替代争议解决方法【第三方出面解决问题】仲裁 诉讼
采购合同的结束形式
依据完成度和关系分为4类:成功完成 变更补偿【磕磕盼盼的完成】 仲裁诉讼【甲乙之间无法弥合的矛盾】协商终止【甲方止损,和乙方合作结束】
采购管理中的责任:项目经理【项目需求】 技术经理【技术规范】采购经理【采购文件】
项目收尾:合同收尾 行政收尾
考点:租赁vs.购买
规划采购管理
输入
组织过程资产
合同类型
- 总价合同
- 固定总价 不允许改变(除非范围改变)
- 总价加激励费用
- 总结加经济价格调整 键字:长期,全球环境,风险最小。风险小需要采取总价合同,长期和不确定的全球环境需要加上经济价格调整
- 成本补偿合同
- 成本加固定费用
- 成本加激励费用
- 成本加奖励费用
项目完成时,客户根据对应供应商绩效的主观决定,拒绝支付其中一部分总金额,合同应属于下列哪一项?
At a project’s completion, the customer refuses to pay a portion of the total amount based on a subjective determination of the vendor’s performance. The contract would be which of the following?
A:成本加奖励费用合同
Cost-plus-award-fee
B:固定总价合同
Firm-fixed-price
C:成本加激励费用合同
Cost-plus-incentive-fee
D:固定总价加激励费用合同
Fixed-price-incentive-fee
正确答案:A 你的答案:C
解析:见PMBOK6/12.1.1.6/组织过程资产-合同类型:成本加奖励费用 (CPAF)。为卖方报销一切合法成本,但只有在卖方满足合同规定的、某些笼 统主观的绩效标准的情况下,才向卖方支付大部分费用。奖励费用完全由买方根据自己对 卖方绩效的主观判断来决定,并且通常不允许申诉。
- 工料合同
这种合同往往适用于:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
输出
采购管理计划
- 内容:包括如何开展采购活动,估算、风险。关键词“不确定,内部资源还是获取外部资源”。
招标文件
- 信息邀请书 需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息【比如产品规格】
- 报价邀请书 需要供应商提供关于将如何满足需求和(或)将需要多少成本的更多信息
- 建议邀请书
采购工作说明书
工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果[项目],以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。工作说明书的内容包括:规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
实施采购
输入
采购文档
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 独立成本估算
- 供方选择标准
工具与技术
投标人会议
投标人会议(又称承包商会议、供应商会议或投标前会议)是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解,并确保没有任何投标人会得到特别优待。
输出
协议 项目经理应该按照合同做事,超出合同的部分不应该谈判或接受。
控制采购
控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
尽快”、“首先”应该做什么,处理情景中问题的顺序是:1.首先查阅合同中是否对此进行约定->2.如未约定,对合同进行变更,将检查标准纳入合同范围->3.根据新增加的合同条款监督合同的执行。
工具与技术
索赔管理
如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,或对变更是否发生存在分歧,那么被请求的变更就
成为有争议的变更或潜在的推定变更。此类有争议的变更称为索赔。
流程:
1.谈判/磋商是解决所有索赔和争议的首选方法。
2. 如果合同双方无法自行解决索赔问题,则可能不得不按合同中规定的程序,用替代争议解决方法(ADR)去处理。
3. 如果不能妥善解决,它们会成为争议并最终引发申诉。
检查
对承包商正在执行的工作进行结构化审查。
输出
变更请求
采购文档更新
关键词“正交付,合同不包括”表明在控制采购阶段,发生采购范围变更,需要更新合同。
额外信息
- 采购管理计划记录了采购过程中的各项活动。
- 供方选择标准是对潜在供应商的评判标准。