PMP第12章采购管理

PMP第12章采购管理

• 什么是采购
  
  • 项目团队从外部采购或获得所需产品、服务或成果。
• 合同的要素
• 单边合同
  
  • 采购订单，一种最为简单的固定总价合同
• 双边合同
• 成本风险
  
  • 成本补偿合同
  • 工料合同
  • 总价合同
  • 买方承担
  • 双方承担
  • 卖方承担
• 工作范围
  
  • 成本补偿合同
  • 工料合同
  • 总价合同
  • 非常不清楚
  • 两者之间
  • 非常清楚
• 激励的目的（用奖罚条款，使买卖双发目标趋于一致）
  
  • 目标成本
  • 目标费用
  • 成本分摊比例
  • 最悲观成本
  • 最高限价

12.1规划采购管理

1. 输入
   
   • 项目管理计划
   • 需求文件
   • 风险登记册
   • 活动资源需求
   • 项目进度计划
   • 活动成本估算
   • 干系人登记册
   • 事业环境因素
   • 组织过程资产
   • 工具与技术
   • 自制或外购分析
   • 专家判断
   • 会议
   • 输出
   • 采购管理计划
   • 采购工作说明书
   • 采购文件
   • 供方选择标准
   • 自制或外购决策
   • 变更请求
   • 项目文件更新
   • 采购管理计划
   • 如何确定潜在卖方
   • 如何编制采购文件
   • 采用什么合同类型
   • 采用何种采购方法
   • 采用哪种合同范本
   • 如何评审建议书
   • 如何管理合同收尾
   • 如何管理合同监控

12.2 实施采购

1. 输入
   
   • 项目管理计划
   • 采购文件
   • 供方选择标准
   • 卖方建议书
   • 项目文件
   • 自制或采购决策
   • 采购工作说明书
   • 组织过程资产
   • 工具与技术
   • 投标人会议
   • 建议评价技术
   • 独立估算
   • 专家判断
   • 广告
   • 分析技术
   • 采购谈判
   • 输出
   • 选定的卖方
   • 协议
   • 资源日历
   • 变更请求
   • 项目管理计划更新
   • 项目文件更新
   • 采购谈判
   • 谈判的目的
     
     • 获得一个公平合理的价格
     • 维护双方的友好关系
   • 项目经理一般要参与
   • 谈判的原则
     
     • 关注利益而非立场
     • 区分自己的想要和需要
     • 让双方都感觉自己赢了
     • 让对方感觉自己让步出某些有价值的东西，而不是简单放弃

12.3 控制采购

1. 输入
   
   • 项目管理计划
   • 采购文件
   • 协议
   • 批准的变更请求
   • 工作绩效报告
   • 工作绩效数据
   • 工具与技术
   • 合同变更控制系统
   • 采购绩效审查
   • 检查与审计
   • 报告绩效
   • 支付系统
   • 索赔管理
   • 记录管理系统
   • 输出
   • 工作绩效信息
   • 变更请求
   • 项目管理计划更新
   • 项目文件更新
   • 组织过程资产更新
   • 报告绩效
   • 买方评估卖方提供的工作绩效数据和工作绩效报告，形成工作绩效信息，并向管理层报告。报告绩效为管理层提供关于卖方正在如何有效实现合同目标的信息。
   • 采购绩效审查 结构化的审查卖方在成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。
   • 通过检查和审计，验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。

12.4结束采购

1. 输入
   
   • 项目管理计划
   • 采购文件
   • 工具与技术
   • 采购审计
   • 采购谈判
   • 记录管理系统
   • 输出
   • 借宿的采购
   • 组织过程资产更新