问题来源
这个问题最初是在实验室的老人们毕业时出现的,毕业论文写好了,交到导师那,被打回来,杂志名字的缩写不统一,有简写,有全称,简写有的加点了,有的没加。然后就是一顿核对、修改,怪自己太相信Endnote了。老人们毕业了后,千叮咛,万嘱咐,这个一定要注意,改着累眼。后来在看合作者的文章时,也确实发现了这一问题的普遍存在。
想想Endnote应该不能这么弱智吧,向来都用这个工具,怎么就冷不丁出了问题。
于是依靠万能的谷歌,开始搜索,在根据搜索获得的内容,不停替换关键字,最后找到了原因和解决方案,并实践做了修改和补充,记录如下。
Endnote
在获取参考文献时由于来源不同,有时我们会用PubMed,有时在官网导入,或从PDF直接导入,最后捕获的杂志名称格式也不同,有时为全称,有时为不加点的缩写,有时为加点的缩写。虽然Endnote的output style
可以设置使用什么格式的杂志名字。但因为输入时的名字的不匹配,使得Endnote无法完成转换,最后输出的只能是原始存入的名字,这在插入引用时就造成了麻烦,使得论文中参考文献来源的杂志名字不统一。而这一点,不能单纯的通过修改Endnote
-output style
来解决。而是需要整理一个杂志名字对照表,保证任何存入的名字,不管什么古怪的格式,都能索引到它的正式的名字,这样就可以通过在output style中选择全名、加点的缩写、不加点的缩写来实现杂志名字的统一配置。
配置方案
下载杂志的名字及其缩写表 (https://www.library.uq.edu.au/faqs/endnote/medical_2010.txt)
将
medical_2010.txt
的文字复制为两份,第二份中用第3列替换第一列,然后合并到原文件。Endnote会利用第一列的杂志名去跟其自动获取的杂志名字去匹配(也就是说第一列是索引列,任何稀奇古怪的杂志名字在第一列都得有匹配,才能保证引用正确),从而关联上这些杂志名字的全名和缩写名(文件的2,3,4列)。因为前面提到Endnote获取杂志名时有时是全名,有时是缩写,因此索引列要包含的不同类型的名字足够多,这也就是这一步操作的目的或者跳过前两步使用我整理的名字和缩写表 (下载地址 http://pan.baidu.com/s/1i5637tr)
若
medical_2010.txt
没收录你关注的杂志,可自行添加,具体见补充方案。(杂志缩写加点的原则是:缩写词后加点,非缩写词不加点)打开
endnote
-tools
-open term lists
-journal term list
,在打开的对话框中选择journals
并且点击Delete List
然后点击
create list
,在弹出框中输入Journals
(注意大小写),勾选单选框(Journal list
),点击OK
点击
Import List
—选择刚才修改过的medial_2010.txt
—导入
防止自动更新:菜单
edit
-Preferences
-Term Lists
- 不选择Update list when importing or pasting references
更新文献,一切安好,获得晴天
补充方案
假如在Endnote
中你收录了一个文献没有包含在我们之前导入的文件中,它的Journal
项名字为 Hootie and the Blowfish
,它对应的缩写为Hoo and the Blow
。那么你需要在medical_2010.txt
中添加如下行,然后再次重复上述导入操作:
Hootie and the Blowfish Hoo. and the Blow. Hoo and the Blow Hootie and the Blowfish
这四列分别表示 索引列
,杂志带点缩写列
,杂志无点缩写列
,杂志全称列
。Endnote会拿其收录文献的Journal项的名字去我们导入的这个文件 的第一列去匹配,这也是为什么我们使用Journal项的名字作为第一列,然后去提取对应的杂志缩写列和全称列。
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