“520”因其谐音“我爱你”,成为了大家表达爱意的特殊数字。每年5月20日,几乎全国的婚姻登记处都会大排长龙,不少新人选择在这个寓意爱情的特殊日子里领取结婚证书。
重庆智慧婚登,10分钟办好结婚登记
“看网上的新闻,去年有人凌晨3点就来排队了。我们怕人太多,今年也早早过来,没想到这么快就办好了!”
今年的“520”,重庆两江新区婚姻登记处迎来了登记高峰,然而,新人们却并没有等太久,很快就完成了登记,领到了结婚证。
原来,得益于数字重庆的建设,现在全重庆市的婚姻登记处都接入了由亲笔签数字科技建设的全市统一电子签名及印章能力,实现了婚姻登记业务的全程电子化办理。
以往需要手动填写和核对新人的基本信息、在纸上确认签名捺印,耗时往往需要半小时以上。而引入电子签名及印章能力之后,工作人员可以通过设备直接生成需签署的电子文件,新人通过签字设备阅读需签署的文件,在电子签名板上进行1次签名捺印,即可完成《结婚登记审查处理表》、《申请结婚登记声明书》、《婚姻登记个人信用风险告知书》、《结婚登记告知单》等所有文件的签署,极大简化了传统婚姻登记的繁琐流程。
目前,不仅是结婚登记,撤销婚姻、撤回离婚登记申请、离婚登记发证、补发结婚登记和补发离婚登记等全部婚姻登记业务都已实现全程电子化办理,业务办理时间从30分钟缩短为10分钟,大大提高了群众的办事体验感和满意度。
国内率先实现婚姻登记档案全程电子化归档
不仅如此,重庆还在国内率先实现了婚姻登记档案的全程电子化归档。业务办结完成后,工作人员可在查询界面查询办结完成的数据是否准确,然后点击按钮即可一键归档,同时还可以选择已归档数据进行档案查询。
据了解,早在2022年,亲笔签数字科技就与重庆市档案馆共同承接了国家档案局单套制电子档案试点的《面向重庆市“渝快办”一网通办政务平台数据归档关键技术研究》重点科技项目,推进电子档案单套制,为政务服务在线归档奠定了基础。
2023年“数字重庆”建设中,对重庆数字档案建设提出要求:“深化电子文件资源开发利用,构建可信可溯的电子文件档案归集体系”。
亲笔签数字科技携手重庆市档案馆,结合原有馆藏业务系统,将档案归档服务向立档单位延伸,实现自动归档、业档一体、办结即归档。
基于“渝快办”、“渝快政”两端,亲笔签数字科技为重庆市档案馆部署了“政务·档案在线”应用服务,面向全市提供统一的电子档案归集归档服务,实现超2000项政务服务事项全程在线归档,使档案归档服务从业务层面实现标准化,将业务流、数据流、证据流实现三流合一,重塑档案归档流程,构建了真正意义上的以单套制电子档案归档为基础的档案多跨协同,实现了档案从归档到数据沉淀到档案利用纵向到底、横向到边,互通共享。
在婚姻登记业务中的应用,开创了时代先河。据统计,2023年重庆市已完成了超过2.3万件婚姻登记电子档案在线归档,成为全国范围内的先行者。