深度解析：什么是电子签章？

数字化转型是企业多个业务层面运营方式的转变，合同的签署及审批方式是企业数字化的代表之一。近年来，如火如荼的移动互联网推动了电子签业务的快速兴起，尤其是2018年美国电子签巨头Docusign上市之后，瞬间突破60亿美元的市值更是为国内电子签行业的发展注入了一针强心剂，涌现出不少优质厂商，市场潜力不可估量。

但不少人对于电子签仅有耳闻，那么它到底是什么。本文我们将从电子签章的定义、功能、作用、应用范围及难点等多个方面来详解。

一、电子签章系统是什么？

关于电子签章系统的定义，我们先来了解下电子签的官方说法：

电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

而电子签章系统由4大模块组成，它们是数字证书认证系统、电子印章管理系统、电子签名认证系统、客户端电子签章软件。主要功能除了提供电子合同签署，电子印章的申请、审批、制作等管理功能外，还具备签章、验章、统计审计的功能。

简而言之，电子签章系统是通过特定的技术，来验证、鉴别当事人身份的一种手段，以保证签署安全、内容不被篡改。

二、电子签章系统在功能有哪些神通

传统纸质签章签署流程长且繁琐，安全性无法保障，萝卜章、代签、冒签等作假行为常常发生，管理起来漏洞百出，如合同丢失、更新滞后等问题时有发生。

针对以上诸多痛点，电子签的出现让签章及管理变得更加安全、便捷、高效。我们现在就来看下电子签章系统在功能上都有哪些神通。

1、实名认证--最为关键、重要的环节

这一功能是电子签章系统中最为关键和最重要的一步，使用时需要进行实名认证，不仅可以确保用户的身份真伪，防抵赖以及代签、冒签、萝卜章等虚假问题的发生，同时也能避免签名被冒充、滥用的风险，

2、电子签章管理--大而全的合同全流程管理

电子签章管理的基本功能包括：电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。除此之外，还支持签名权限分级管理、一次性应用管理等功能，并采用安全、可靠的电子签名技术，如人脸识别等，确保签署文件的真实性、安全性、合规性。

3、文档在线编辑--游刃有余地适应用户需求

电子签章系统内置各种合同模板，涉及多个领域，用途广泛。用户可以使用模板迅速生成合同，大大节省合同起草时间，提升工作效率。如有需要修定的地方，可以利用在线编辑功能对合同、公告通知等文档内容自由随意编写，灵活适应用户需求。

4、合同管理--云端存储，随时调取

合同管理分为两个层面。

一方面，电子签章系统将已签订的电子合同上传到云端存储，确保其安全性、真实性、完整性、有效性，防止被伪造。用户可以根据需要随时筛选、调取合同。

另一方面，帮助企业管理所有与合同有关的文件，比如合同原稿、变更文件、附件等，并可以对合同进行精细化分类存档，提供查询、筛选、下载等功能。

5、电子合同签名--实时签署，不错签、漏签

电子合同版本确定后，用户可以随时随地一键签订电子合同。为方便用户用户，电子签章系统支持PC、移动端等多个终端，此外还具备“待签署”合同提醒功能，方便用户随时掌控合同签订状态，不错签、漏签，有力提升工作效率。

6、法律服务--提供证据链，有效防抵赖

当合同出现纠纷时，电子签章系统一方面可以为用户提供证据链，证明所签署合同的真实性，有效防抵赖，同时还能提供出征报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务，协助用户处理相应纠纷。

三、相比传统合同签署方式，电子签有哪些安全优势？

不少人对电子签章存在误解，认为相对于网络上看似虚拟的电子签章，只有沉甸甸的红章才更加安全可靠。其实不然，电子签比传统纸质合同签署更加安全，其中最重要的两个环节是合同签署与数据存证。

1、合同签署--鉴定真实性，降低风险

在此环节，如果是传统签署方式的话，往往面临着萝卜章、冒签、代签等风险，但电子签的安全之处在于，它一方面能通过签订CA数字证书的真实性来鉴定印章是否真实，另一方面还能通过人脸识别技术、身份认证技术、密码学技术等核心技术证明盖章者的身份是否可信。从而大大降低了合同签署的风险。

2、数据存证--区块链技术应用，更加安全、可信

这里不得不提到区块链技术，它具有不可篡改、全流程追溯、去中心化的特征。目前国内优质厂商已经将该项技术应用到电子签系统中，全流程记录电子合同签署过程，完善电子合同证据链闭环，同时接入国家权威法律部门，如司法鉴定中心、公证处等，让数据存证更加安全、可信。

四、电子签章的适用范围有哪些？

我国《电子签名法》规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

电子签章不适用于以下情况：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

也就是说，除了上述的三种情况不适用于电子签名（电子签章）之外，其他情况都是可以使用电子签名（电子签章）的。

五、盘点国内优质电子签章系统供应商

这里为大家推荐10款国内知名的电子签章系统供应商，它们分别是：1、e签宝；2、上上签 ；3、法大大；4、信步云；5、契约锁；6、安心签；7、大家签；8、密信MeSign；9、1号签；10、君子签。我们具体来看前三名：

1、e签宝

① 推荐理由：说起e签宝，不少人的印象就是资格老，确实如此，目前e签宝入局SaaS领域已经有10年的历史，俨然已经成为电子签章行业的老大哥。不仅产品功能丰富，解决方案也日臻成熟。部署方式非常灵活，能满足几乎各类企业的需求。

这背后最重要是有着强大的技术实力做支撑。我们知道国家对电子签行业的管控非常严格，而e签宝在安全性、合规性上做的非常好，每一步都踩在国家权威的点上。

一方面可以利用数字签名、公钥密码等确保签署文档的真实性、安全性；另一方面还能通过人脸识别、正反向对公打款等验证方式验证身份。此外，还将区块链技术应用在产品中，为客户提供全证据链服务。

② 官网：https://dwz.cn/AtWrsXdd

2、上上签

①推荐理由：上上签也是国内优质供应商之一，入行时间也比较早了。所提供的产品和服务已经比较成熟，帮助用户进行合同的全生命周期管理，使用起来非常快捷方便。最大的特点是即开即用，有丰富的API接口，与其他系统对接非常方便。此外有免费试用版本，对用户而言还是非常友好的。但使用起来，流程比较繁琐，如果再精简一些会更好。

② 官网：https://www.bestsign.cn/

3、法大大

① 推荐理由：法大大为企业提供电子合同签订和智能合同管理服务，界面简洁，操作简单易上手，安全性也不错。可采用人脸识别、活体检测等多种现代技术确保当事人身份的合法性、安全性。用户可以利用里面的合同模板快速生成合同，节省合同起草时间。但是电子合同管理无法做到全生命周期管理，此外合同模板种类比较少，也没办法自定义模板。

② 官网：https://www.fadada.com/

六、优质的电子签章软件有什么特征

1、安全性：技术保障

安全性是用户最关注的因素，优质的电子签章系统供应商应掌握核心技术，如人脸识别技术、身份认证技术、密码学技术、正反向对公打款等，以降低假公章、假冒代签等问题出现的风险。此外，产品性能要稳定，在响应速度、签署耗时、并发量等方面要保障合同签署的正常、高效进行。

2、合规性：权威保障

电子签章行业涉及企业的商业机密、信息安全，因此政府相关部门对其监管非常严格，尤其是资质审核这方面。市场上流行的电子签章系统软件合规的前提，便是要有国家正规、完整的资质证书，在国家法律允许的范围内经营，具备国家权威机构认证资格和国际行业权威的认证。

3、灵活部署，强扩展性

能支持企业多变的业务需求，支持在公有云、私有云、混合云或企业内部的部署模式，让合同存储更加安全。

4、强大的系统集成功能

优秀的电子签章系统应有丰富的API接口，支持定制化改造等功能，此外可以独立部署再客户内网环境中，更加灵活，具备强扩展性和安全性。

5、易用性：操作简单，易学

电子签章系统最大的特点之一便是简便易操作，能够实时签署文件。这就要求用户使用起来要简单易上手，界面简洁易用。对于发送签名请求或签署合同的人员，要易于访问和使用；IT人员容易开发和管理。