需求优先级该怎么定

一、背景

一般情况下,我们可能会对接多个需求方的需求,但是他们都说自己的需求紧急程度是 P0,最后汇总到我们这边的需求也都是 P0,此时我们该如何处理?

二、解决方案

可以根据《高效能人士的七个习惯》中的四象限法则,来解决这个问题

作者提倡,根据事情的重要程度和紧急程度,把待办事项划分为四个象限,应有重点的把主要的精力和时间处理那些重要但不紧急的事情上,未雨绸缪

那么我们如何来构建象限的两个坐标 重要程度和紧急程度 呢?
重要程度:根据部门定位、年度目标以及个人所处阶段对应的职业价值观来确定重要程度。
部门定位和年度目标是一个部门的立身之本,以部门定位和目标来作为事件优先级定级的主要因素,可以帮助我们准确的聚焦在自己的职责目标上,有助于目标达成
紧急程度:比较好划分,根据事情完结的时间底线即可,相对好判断

在这里插入图片描述
重要且紧急
当重要且紧急的事情特别多的时候,好的处理方法不是去加班,而是去找到自己在处理第二象限中事情的错误,从根本上解决问题。

重要不紧急
把事情列入待办清单中,应该明确目标,拆解子任务,明确依赖方,设置每个任务完成的时间节点和预期产出,之后按部就班推进。做事之前的拆解规划工作万万不可少。

不重要不紧急
尽量不做

不重要紧急
尽量少做

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