项目整合管理(一)
什么是整合管理?
让我们来看一看PMBOK中的定义是什么。
项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。在项目管理过程中,整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,这些行动应该贯穿项目管理。
因此,项目整合管理是项目管理的核心领域,没有整合就谈不上项目的成功,项目经理最重要的角色就是整合。
项目整合管理过程包括以下七个管理过程,分别是制定项目章程、制定项目计划、指导和管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。
项目整合管理有项目经理负责,项目整合管理的责任被授权或转移,只能由项目经理负责整合其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。
项目整合管理过程相关的发展趋势包括:
- 使用自动化工具
- 使用可视化管理工具
- 项目知识管理
- 增加项目经理的职责。
- 混合型方法
接下来就让我们来看看项目整合管理过程的真面目吧!
制定项目章程
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。确定项目的正式存在和项目经理的权利,没有项目章程不开始一个项目,项目章程定义了项目更高层次的相关要素,是高级的相关方对项目能够达成共识。
商业文件
**商业论证。**经批准的商业论证或类似文件是最常用于制定项目章程的商业文件。商业论证从商业模式描述必要的信息,并且据此决定项目的期望结果是否值得所需投资。高于项目级别的经理和高管们通常使用该文件作为决策的依据。一般情况下,商业论证会包含商业需求和成本效益分析。
项目章程包含来源与商业文件中的相关项目信息,但商业文件不是项目文件,项目经理不可以对它们进行修改或更新,只可以提出相关建议。
协议
协议用于定义启动项目的初衷。协议包括多种形式,包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务水平协议(SLA)、协议书、意向书、口头协议、电子