“制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。”
“本过程的主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。”
“本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。”
4.1.1 制定项目章程:输入
4.1.1.1 商业文件
“项目章程包含来源于商业文件中的相关项目信息。既然商业文件不是项目文件,项目经理就不可以对它们进行更新或修改,只可以提出相关建议。”
- 商业论证。
经批准的商业论证或类似文件是最常用于制定项目章程的商业文件。
高于项目级别的经理和高管们通常使用该文件作为决策的依据。
一般情况下,商业论证会包含商业需求和成本效益分析,以论证项目的合理性并确定项目边界。
4.1.1.2 协议
“协议用于定义启动项目的初衷。”
4.1.3 制定项目章程:输出
4.1.3.1 项目章程
项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,例如:
- 项目目的;
- 可测量的项目目标和相关的成功标准;
- 高层级需求;
- 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
- 整体项目风险;
- 总体里程碑进度计划;
- 预先批准的财务资源;
- 关键相关方名单;
- 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
- 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
- 委派的项目经理及其职责和职权;
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
4.1.3.2 假设日志
假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
项目章程是正式批准项目并授权项目经理使用资源的文件,它明确了项目与组织战略目标的联系,展示了组织的承诺。通常基于商业论证和协议制定,包含项目目的、目标、需求、边界、风险、里程碑计划、财务资源、关键相关方、项目经理的职责等信息。项目章程仅在项目启动或特定阶段制定,并记录在项目章程和假设日志中。
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