一、项目整合管理的定义
项目整合管理包括对项目管理过程组内的各种过程和项且管理活动而进行识别、定义、组合、统一与协调的各种过程和活动项目
整合管理必须由项目经理负责。其他知识领域可以由相关领域专家管理,但整合的责任不能被授权或转移
二、项目章程、启动会
1、项目章程
编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程
过程作用:明确项目与组织战略目标之间的直接联系确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺
项目章程的批准,标志着项目的正式启动
项目经理应参与项目章程的制定(编写),以便对项目需求有基本的了解,并能更有效地分配资源
项目由项目以外的机构来启动,如发起人、项目集、PMO或项目组合治理委员会主席或其授权代表
项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源
合同不可取代章程
项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件
项目章程确保千系人在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识章程相当于发起人与项目经理之间的契约项目经理接受章程便正式接受了发起人的委托
2、项目启动会(lnitiating meeting)
意味着启动阶段的结束
主要任务:发布项目章程,任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力。
3、项目章程的构成
三、头脑风暴、焦点小组、名义小组、德尔菲、引导
1、头脑风暴
产生创意,畅所欲言,不包含投票排序
2、焦点小组
1V多、同一领域、互动式讨论、主持人主持、围绕某一具体问题
3、名义小组
架构化的头脑风暴、分成多个小组、评审、排序投票
4、德尔菲
专家、匿名、逐轮收集意见
5、引导
不同领域、主持人主持、达成一定程度的共识
6、访谈
1V1
四、项目管理计划、开工会
1、制定项目管理计划
过程定义:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程
过程作用:生成一份综会文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式
项目管理计划应基准化:确定基准之前,更新无需遵循正式流程。旦形成基准之后,就只能通过实施整体变更控制过程进行更新。这种更新导致在项目收尾之前,项目管理计划不断渐进明细
2、开公会议(Kick-off Meeting)
又称启动会(注意不要和启动过程/阶段混同)、开踢会等
**作用:**通常意味着规划阶段的结束和执行阶段的好始
旨在传达项目目标,获得团队对项目的承诺,阐明每个干系人的角色和职责
**参与人员:**项目各重要干系人 (发起人、项目经理、项目团队、客户、高管层、职能管理部门、供应商代表等)
五、工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告
1、工作绩效数据
在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值
2、工作绩效信息
由工作绩效数据产生的信息
3、工作绩效报告
为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件