第四章 项目综合(Integration)管理
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什么是项目综合管理
–它涉及在整个项目生命周期中协调所有其他项目管理的知识领域
–主要包括以下六个主要过程:
A)制定项目章程(project charter):正式确认项目存在的文件,提供了项目目标与管理的方向
B)开发项目管理计划
C)指挥并管理项目执行
D)监控项目工作
E)综合变更控制
F)项目或阶段收尾
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战略计划(Strategic Planning)
–包括通过分析组织的优势和劣势,研究在商业环境中的机会和威胁,预测未来的趋势,以及预测对新产品和新服务的需求来确定长期目标
–SWOT分析:优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)
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项目选择
–识别潜在项目:项目启动从识别有潜力的项目开始,用可行的方法选择需要做哪些项目,然后指定项目章程正式启动项目
–选择项目的方法:
A)集中在主要的组织需求上:需求、资金、意愿
B)将IT项目分类:问题、机遇、指示(directive)
C)净现值(Net Present Value,NPV)分析:确定预计成本和收益、确定折现率(discount rate)、计算NPV(折现收益总额 - 折现成本总额);内部收益率(Internal rate of return,IRR)是当NPV为零的折现率
D)投资回报率(Return on Investment,ROI)分析:(折现收益总额 - 折现成本总额) / 折现成本
E)投资回收期分析:指以净资金流的形式补偿项目总的投资所需要的时间
F)使用加权平均评分模型:识别项目选择过程的重要准则;根据每个准则的重要性赋以权重;评分;计算总分
G)实施平衡记分卡
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项目管理计划
–是用于协调所有项目计划文档,并帮助指定项目的执行和控制的一种文书
–共同要素:项目的简介或者概况,项目如何组织的描述,在项目中所采取的管理和技术过程,以及描述将要进行工作的章节、进度安排和预算
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指导和管理项目实施
–协调计划和执行
–提供强大领导力和支持性文化
–利用产品、业务和应用领域,知识
–项目执行工具和技术
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监控项目工作
–收集、衡量与发布绩效信息
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执行综合变更控制(Integrated Change Control)
–目标:
A)影响那些产生变更的因素以确保变更都是有利的
B)确定一个变更已经出现过
C)及时地管理真正的变更–变更控制系统:
A)变更控制系统(Change Control System):一个正式的、文档化的过程,描述了正式文档何时以及如何可以被变更。同时描述了谁有权利进行变更和如何变更。一个变更控制系统通常包括一个变更控制委员会、配置管理以及一个用于沟通变更的流程
B)变更控制委员会(Change Control Board):是负责批准或者否决项目变更订单正式团体
C. 配置管理(Configuration Management):确保关于项目产品的描述是正确且完整的
D. 沟通–建议
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项目或阶段收尾
–项目收尾的输出:
A)最终产品、服务或成功转移
B)组织过程资产更新