PMO(项目管理办公室)是干么的?
PMO的定义:
PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功的机率是上升的。PMO是组织内部项目管理最优实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。
PMO的主要作用:
①确保通过项目实施,实现组织的战略目标
②让组织在有限的资源发挥最大的价值
③提高组织成功实施项目的整体能力
PMO在企业组织架构中的位置
PMO的直接领导是组织的总经理、CEO、CTO等。PMO从他们那里获取组织战略、工作方向、职能要求等指导方针,向他们报告所辖项目的整体情况,提供足够的信息,帮助他们做出正确的决策,助力组织战略高效落到。
在不同的公司,不同的发展阶段,不同的业务需求,PMO的职责也略有不同:
第一阶段:项目管理(项目管理部)
第二阶段:项目集管理(组织成熟度)
第三阶段:项目组合管理(组织战略)
①项目管理
主要关注的是项目的战术管理,注重对项目经理的培训与辅导。如,如预算、进度、资源、交付物、范围、风险和度量指标等;
②项目集管理
主要关注项目集的高级别监管和沟通。如,项目集的规划、变更和风险管理、项目之间的协调及对项目结果的度量等;
③项目组合管理
主要关注收益实现和知识管理。如,对项目组合范围定义、整体投资、收益和风险管理,对组合整体绩效的监督,并帮助组织适应商业环境的变化。
PMO的形态需要和业务需求相符合,走得太快或者太慢,都会给组织带来不利的影响。
PMO常见的职能:
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