项目经理在交付周期短,资源有限的情况下如何快速交付项目?
你是否遇到这样一种情况,领导突然间找你要交给个项目,由于上任项目经理工作变动,领导目前也不清楚具体项目情况,需要自己和项目经理去了解。
领导交给的任务有时候是没办法拒绝,当你了解了项目发现项目交付周期短,而目前你的团队资源也有限,作为项目经理应该如何处理呢?
第一、要详细了解项目情况。
举行项目组全体会议,了解项目实际进度和未完成的工作项、以及相关干系人情况,分析干系人重要程度,了解关键干系人需求、项目的目标等,同时让项目经理作为交接文档发给你一份并抄送自己的领导,让领导也知晓项目情况。
第二、重新梳理需求,确定项目范围,并和目前项目情况进行对比。
了解距离实际交付日期的偏差,分解wbs绘制甘特图,评估到项目交付完工尚需时间和资源,带着数据和上级领导汇报,明确所需资源,绘制资源日历,形成临时作战室。
如果公司不愿意承担失去客户风险,但目前没有合适的资源,此时我们要重新梳理相关干系人,找到关键干系人汇报,从项目的一个整体情况进行汇报,如果急于上线会遇到哪些风险,从而建议客户走变更流程,即同意项目延期或者分步上线,为项目组争取更多的时间,同时和客户制定新的交付日期,调整项目计划。
在项目执行的过程中,每周与关键相关方汇报项目进度情况,使其了解项目是否满足期望,避免出现项目偏差,出现偏差也可及时发现,及时调整。