软考高项论文范文---采购管理

一次通过论文，个人根据模版写的论文仅供参考。

论项目采购管理

2021年2月末，我作为项目经理参加了xx市xx银行的风险审计系统建设，建设总投资600万元，建设工期为1年。随着银行业的发展，其产生的相关业务数据呈几何级增长，传统的审计模式面临着前所未有的挑战。Xx银行的内部审计文档采用线下方式流转，格式不统一、效率低下、数据流程难以规范、难以保障审计质量。同时，审计关注交易风险，涉及海量的交易数据，xx银行需要将相关数据下载后手工处理和分析，以发现审计线索进一步检查核验，这就存在数据监测覆盖面窄、时效性差、数据质量欠佳的问题。Xx银行希望通过本项目实现审计的信息化转型，在规范审计流程的同时，对交易数据进行自动的采集、加工、分析，从而提升审计效率和审计质量，提高内部治理水平，适应日趋复杂的金融环境。本系统包括审计过程管理、审计数据分析、审计知识库三个物理子系统；审计文档、审计计划、线索管理、模型工厂、数据监测、问题管理、个人工作台等22个模块；采集信贷、财会、客管等业务领域的数据，以支持审计模型的开发、测试、评审、上线、运行、迭代、退出等全生命周期管理。同时，利用数据看板实现数据汇总和趋势的可视化。本项目采用项目导向型组织结构，本系统采用浏览器/web服务器/应用服务器/数据库服务器四层J2EE体系架构。其中应用服务器（中间件）采用oracle公司的weblogic11g；数据库服务器（数据库管理系统）采用Oracle11g；界面层采用Extjs3.3/Ajax/Servlet/Jsp；业务组件采用EJB3.0技术实现。由于本项目建设规模大（约有1.2万个功能点），建设工期紧（客户要求2022年3月末前所有功能上线），为了保证项目如期完成，我带领团队开展了有效的项目管理，取得了可喜的成绩。

本项目是xx银行重点关注的信息化转型专项之一，具有建设规模大、工期紧、对数据质量要求高、对采购管理要求高等特点。因此，在项目实施过程中，采购管理尤为重要。我作为项目经理在严格管理其他管理领域的同时，对采购管理灵活运用相关工具和方法，主要从以下几个方面开展工作。本文重点论述了项目采购管理中的招标过程。

1、规划采购管理。规划采购管理是明确采购目标和策略，识别潜在卖方，并且制定如何实施和控制采购的过程，其作用是分析项目是自制还是外购，如果外购所需的采购策略。在本项目中，我依据范围管理计划、需求管理计划、范围基准、项目章程、资源管理计划等文件，带领团队成员邀请xx银行信贷部门主要负责人（该部门为系统的主要使用方）共同分析本项目中所需的各种资源，并希望制定出详细的采购管理计划。我先进行了市场调研，发现当前市面上有部分开源的审计系统模型，根据我的经验和结合本项目的分析，这些模型如果应用于该银行的需求需求中，大量的工作集中在对数据格式和保密性的处理，这会耗费很大的精力，同时，结合我的自制或外购分析，我认为直接采购市面上的审计模型系统并不适合本系统的建设，为此我们决定进行自主开饭，仅采购部分不可或缺的材料设备（服务器、PMIS、信创设备等）。为了确保选择的卖方符合本项目，我制订了一张表格，应用于卖方的选择标准，如表所示。在进行了这些分析后，我得到了包括详细的采购管理计划、采购工作说明书、自制或外购决策、采购策略等文件，其中采购工作说明是较为具体的说明所需采购内容的文件，包含了采购的标的、质量要求、地点、进度、成本等信息，具体如表所示。我也在项目前期阶段邀请甲方（XX银行信贷、财会等部门）开展了评审会议，会上向他们表明了我们团队的采购计划，以及所得到的这些文件的目标，最终得到了他们的一致认可，并且进行了签字确认。

2、实施采购。实施采购是依据计划和需求，与识别到的卖方签订合同的过程，其作用是选择最有资格的卖方并与其签订具有法律效益的协议。在本项目中，我依据采购管理计划、成本基准、范围管理计划、风险管理计划等文件，实施采购工作。我根据已经得到的工作说明书，进行了高层级的成本估算，据此发布了广告，广告内容说明了本项目是xx银行的审计系统，需要两台大型高并发的数据库保存主要业务部门的数据，且应具有良好的保密性，服务器需要在45万元左右，且需要提供运营专员。在广告发布后，我们明确了符合要求的供应商，发出了招标文件，开展了正式的招标工作。①首先，我向这些已经符合要求的供应商，发布了建议邀请书，邀请他们投标；②共有7家供应商回应，并希望了解我们工作的环境，和甲方的具体需求，我便邀请他们派出专员来现场进行沟通（无法来现场的通过在线视频进行视频会议勘探现场）；③这7家供应商分别提供了他们的投标文件、保证金等材料；④我邀请成员到达我们的开标地点进行开标；⑤开标后，我安排9名评标委员会（两名甲方的业务人员，其余的为信息领域专家）进行评标；⑥最终确定供应商排名，其中供应商A排名第一，也最终中标；⑦我将中标信息发给这7家供应商并进行公示，且在公示后与A供应商签订了合同。最终本次招标从开始到结束仅用时12天，所有供应商都在我们规定的20天这个截止日期前提交了投标文件。除了对服务器的招标，我还采购了PMIS软件，目的是为了更直观的管理项目，我主要是通过网络的渠道，和几家提供该软件的公司进行谈判，明确我可以使用的期限和金额，最终与B公司达成共识，采购了该家产品即Project2021。在实施一系列的采购后，我累积了几份协议，我安排CMO王工进行档案管理，对这些文件进行归档，形成组织过程资产，以便后续阶段使用和最终的验收等阶段。

3、控制采购。实施采购是监控项目采购合同，跟踪其实施，对变更进行正式流程的过程，其作用是确保合同双方在合同要求和法律规定下履行协议。在本项目中，审计数据分析是系统的核心物理子系统，其占用主要的服务器算力。在2021年12月，本项目试运行阶段，我将数据计算的审计结果和xx银行业务部门手工计算的结果进行偏差分析，找到本系统存在的问题，并加以改正。同时，我利用挣值分析的方法，在每一个里程碑阶段计算该时间节点的成本、进度绩效，例如2021年10月，完成了视图用户选线模块，届时EV=420万，pv=440万，AC=400；SPI=ev/pv<1，CPI=ev/AC>1，此时成本节约，但进度落后，因为按照计划，该时点应该同步开展个人工作台模块的工作，为此我也采用了赶工的方法，额外请求我司领导添加其他项目组2名开发人员进来，确保了进度。而成本的节约，也是由于项目持续到采购管理支出监控，确保了项目的成本没有超支。同时，对于所有采购的产品、服务等资源，我都按照协议中规定的监测周期（软件类平均为3周，硬件类平均为1个月），请供应商进行维护，确保了项目实施过程中没有出现阻断性问题。

2022年3月9日，本项目正式通过验收，不仅工期提前2周左右，而且节约成本28.8万元，得到了xx银行的一致好评。本项目的圆满成工，首先归功于项目团队的不懈努力，其次得益于我高效的采购管理，特别是对自制或外购分析、市场调研、广告、投标人会议、谈判、挣值分析等工具和方法的运用，为项目提质增效。同时，我总结了3条有用的采购管理经验：1、选择合适的合同类型。针对项目支付的方法，选择合适的合同类型可以规避部分风险；2、正确使用挣值分析，确保项目采购执行情况。利用数字化的挣值分析结果，定量准确的优化项目绩效；3、明确合适的卖方选择标准。根绝不同的采购需求和实际情况，需要着重分析不同的指标的影响，从而确定最终的卖方。虽然项目取得了圆满的成功，但是在实施过程中依然存在一些问题：1、在项目前期，受到极端天气的影响，我们采购的服务器未能及时送达，这对项目环境的搭建造成了影响；2、由于受到疫情的影响，项目团队中有2名成员提前离职，这在一定程度上对项目进度计划造成了影响。但是通过我及时的应急处理和协调沟通，这些问题得到了妥善的解决，没有对项目造成太大的影响。未来我也将采取更加积极的策略，不断充电学习，多和同行沟通交流，提高自己和团队应对各类风险的能力，为我国数字中国建设做出自己的贡献。
（模版在之前的文章里）