导读：在职场中，Excel公式生成常常让人头疼，但有了DeepSeek，这一切变得简单高效！本文将首先简单介绍DeepSeek在Excel数据处理方面的7大优势，然后通过3个实战案例，手把手带你深入了解DeepSeek如何助力Excel公式生成。
- DeepSeek的7大优势
DeepSeek在Excel公式生成方面展现了独特的赋能能力，主要具备以下特点。
- 数据导入自动化
DeepSeek可以实现从文件或数据库到Excel的数据自动导入。
- 从文件导入：用户可以通过自然语言指令，将CSV等格式的文件数据导入Excel的新工作表中。例如，指令“将sales_data.csv文件中的数据导入Excel的新工作表中，数据分隔符为逗号"，DeepSeek会自动完成导入。
- 从数据库导入：对于存储在数据库中的数据，DeepSeek也能通过指令连接数据库并导入数据。例如，从MySQL数据库中导入销售数据到Excel。
- 数据清洗自动化
DeepSeek能够自动执行数据清洗任务，包括去除重复数据、处理缺失值、纠正错误数据格式等，从而确保数据的准确性和完整性。
- 智能公式生成
用户可以通过指令要求DeepSeek生成复杂的Excel公式。例如，生成用于查找某列数据最大值的公式，或快速实现某区域数据求和的公式。
- 高效数据处理
DeepSeek借助强大的AI算力，能够快速提取关键数据并完成复杂计算。例如，定位某列最大值所在行，并提取该行其他列的数据，大大节省人工筛选和计算的时间。
- 自动创建数据透视表和可视化图表
DeepSeek可以自动创建数据透视表和可视化网表，帮助用户快速分析数据并生成报告。
- 创建数据透视表：根据用户指念*CDeepSeek可以创建数据透视表，汇总和分析数据。
- 创建可视化图表：DeepSeeEg可以生成柱状网、折线图、饼网等可视化图表，并根据需求进行样式优化。
- 自动化任务调度
DeepSeek可以结合操作系统的任务调度工具（如Windows任务计划程序或Linux的Cron，实现定时任务的自动化执行。例如，每天自动更新数据、生成报表并发送报告。
- 多样化办公
除了上述功能，DeepSeek还可以实现AI对话、文案写作、文本校对、精准翻译等切能，满足多样化的办公和需求。
- 二、 实战案例
- 案例一：数据筛选与排序
- 提示词
帮我写公式：提取A列区域为“华东区”且D列销售额前5名的产品名称。
- DeepSeek回复
在Excel中，可以使用数组公式结合IF、INDEX、MATCH和LARGE函数来提取满足条件的前5名产品名称。以下是具体的公式和步骤。
1.公式
假设你的数据范围是A2:D100，其中：
- A列为地区名称
- D列为销售额
- C列为产品名称
可以使用以下数组公式：
Excel复制
=INDEX(C2:C100,MATCH(LARGE(IF(A2:A100="华东区",D2:D100),ROW(1:5)),IF(A2：A100="华东区",D2:D100),0))
2.操作步骤
（1）输入公式
- 在Excel中选择一个单元格（例如F2），输入上述公式。
- 输入公式后，不要直接按Enter键，而是同时按下Ctrl+Shift+Enter键，将其作为数组公式输入。Excel会自动在公式两端添加大括号{}。
（2）向下填充
- 将鼠标指针移到输入公式的单元格右下角，直到指针变成黑色十字。
- 按住鼠标左键向下拖动，填充公式到F6单元格。
3.公式说明
- IF(A2:A100="华东区"D2:D100)：筛选出A列中地区为“华东区”的销售额。
- LARGE(…,ROW(1:5))：获取筛选后销售额的前5名。
- MATCH(…,IF(A2:A100="华东区",D2:D100),0)：找到销售额前5名在筛选后销售额中的位置。
- INDEX(C2:C100,…)：根据位置返回对应的产品名称。
4.注意事项
- 确保数据范围正确，例如A2:A100和D2:D100应与实际数据范围一致
- 如果数据量较大，数组公式可能会导致Excel运行较慢。
通过上述公式，你可以提取出A列区域为“华东区”且D列销售额前5名的产品名称。
- 案例二：批量计算
- 提示词
我需要一个Excel公式来实现以下功能：计算A列和B列的和，并显示在C列。请提供完整的公式，并简要解释公式的逻辑和使用方法，确保公式适用于Excel 2019及以上版本。
- DeepSeek回复
以下是实现该功能的Excel公式及其说明。
公式为=A1+B1
（1）公式逻辑
- 该公式将A1单元格中的数值与B1单元格中的数值相加。
- 公式中的单元格引用（如A1和B1是相对引用，这意味着当你将公式复制到其他单元格（例如C2、C3等）时，公式会自动调整为引用相应行的单元格（如A2+B2、A3+B3等）。
（2）使用方法
- 在C1单元格输入上述公式。
- 按下回车键后，C1单元格会显示A1和B1的和。
- 若要对整列进行计算，可以将C1单元格中的公式向下拖动填充到需要的行，例如从C1拖动到C10，即可计算A1+A2到A10+B10的和。
（3）注意
- 确保A列和B列中的数据是数值类型，否则公式可能会返回错误值。
- 如果需要对特定的行范围进行计算，可以在公式中指定具体的行，例如计算A2+B2到A20+B20的和时，只需确保公式履盖了C2到C20的单元格。
- 案例三：跨表统计
- 提示词
有两张表：表1是[项目名称、申请日期、报销金额]，表2是[项目名称、所属部门]。请生成一个公式，统计市场部在2023年1一6月期间，每个项目的总报销金额，结果按金额从高到低排序。
- DeepSeek回复
在Excel中，可以使用动态数组公式和函数组合来实现这一统计和排序需求。以下是具体的公式和操作步骤。
假设表1的数据范围是A1:C100（项目名称在A列，申请日期在B列，报销金额在C列），表2的数据范围是D1:E100（项目名称在D列，所属部门在E列）。
1.公式
将以下公式输入到一个新的单元格中：
Excel复制
=SORT(
LET(
market_projects,UNIQUE(FILTER(D2:D100,E2:E100="市场部")),
total_reimbursment,SUMIFS(
C2:C100,
A2:A100,market_projects,
B2:B100,">="&DATE(2023,1,1),
B2:B100,"<"&DATE(2023,7,1),
),
results,HSTACK(market_projects,total_reimbursment),
results
),
2,
-1
)
2.操作步骤
（1）输入公式
- 将上述公式输入结果区域的起始单元格（例如F2）。
- 如果Excel版本较新，支持动态数组公式，公式会自动填充。
（2）解释公式
- LET函数用于定义和重用变量。
- FILTER函数第选出表2中市场部的项目名称。
- UNIQUE函数确保项目名称唯一。
- SUMIFS函数计算市场部项目在2023年1一6月的总报销金额。
- HSTACK函数将项目名称和总报销金额组合成表格。
- SORT函数按报销金额从高到低排序。
3.注意事项
- 确保日期格式正确，公式中使用的是DATE(2023,1,1)和DATE(2023,7,1)，表示2023年1月1日至2023年6月30日。
- 如果数据范围较大，公式可能需要调整范围（如将A2:A100替换为实际范围）。
通过上述公式，你可以得到市场部在2023年1一6月期间每个项目的总报销金额，并按人金额从高到低排序。
- 总结
DeepSeek在Excel公式生成领域的应用远超传统方法，其强大的AI算力和自动化能力让复杂任务变得简单高效。通过本文分享的3个实战案例，我们看到了DeepSeek在数据筛选、跨表统计以及动态排序等场景中的卓越表现。未来，随着技术不断进步，DeepSeek将带来更多可能性。希望这些案例能为你的日常工作带来灵感，进一步提升效率！
本文摘编自《高效使用DeepSeek》（书号：9787111778769），经出版方授权发布，转载请保留文章来源。
《高效使用DeepSeek》是一本既适合个人，又适合企业的DeepSeek保姆级教程。从DeepSeek使用方法到提示词技巧，从DeepSeek在办公、学习、生活等领域的应用，到各个行业的DeepSeek解决方案，本书结合7余个具体的场景，讲解了大量的实用技巧和解决方案。
作者简介
卢森煌，资深人工智能应用专家，毕业于北京邮电大学，曾任职于阿里巴巴。前啊喔科技CEO。基于AI孵化过30个自媒体账号，单条百万播放视频过100条，策划多个传播量过亿的互联网营销案例，操盘互联网渠道销售金额累计10亿。三节课、量子教育、起点学院等机构的知名专家讲师。著有《Prompt魔法》《产品经理面试攻略》等畅销书，持有软著25个，专利3个。
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