【工具使用】Word 排版

Word 排版

1.封面设计

校徽图片

1. 插入表格
2. 在表格中插入图片
3. 选择图片，出现图片设计工具栏，选择图片裁剪
4. 选中图片，在表格布局工具栏中，选择水平居中
5. 把图片大小修改到合适的位置

文字信息编辑

6. 布局选择在下方插入
7. 修改表格边框大小
8. 写入文字的东西
9. 隐藏表格变换
10. 选择表格外的一行，布局里面选择分隔符，选择下一页，插入一个新的节

2.目录的生成

2.1 插入分隔符

为了正文的页码和目录分开，再选择分隔符，选择下一页，插入一个新的节

2.2 插入目录

引用->插入目录

因为还没有正文，所以暂时是空的

2.3 导航窗口

在视图中选择导航窗格，可以看到自己的各级标题

3.样式的使用

3.1word自带样式

1. 标题一、标题二、标题三可以自动进入目录
2. 对正文格式按照要求进行修改，格式中可以选择段落，设置行距和首段缩进和段前后距。同时在段落中找到换行和分页，设置与下段同页和段中不分页

3.2新建自己的样式

可以在样式中新建自己的样式，比如一级标题，参考样式选择标题一，为了能够在目录中显示，选择相应的大纲级别即可。

3.3新建自己的表格样式

可以建议并保存自己的三线格样式。
在表格设计栏内可以找到新建样式的选项

4.编号设计

4.1 不希望标题进入目录的方法

选择多级标题，进行编号样式的选择。如果不希望标题进入目录，可以选择项目符号。

4.2 标题自动编号的方法

段落->多级列表->定义新的多级列表->更多->选择你希望的标题级别数量，比如选择四级。需要设置的内容包括

• 选择要修改的级别
• 将该级别连接到相应的级别
• 输入编号格式
• 设置所有级别标题缩进为0
• 设置编号之后为空格

4.3 备注

只有通过4.2完成自动编号之后，插入题注才能完成图片、表格、公式的自动编号。

5.公式管理

• 快捷键 alt+=

• 如果公式反复使用，可以另存为新公式，下次使用时候直接插入即可。

5.1 字体

在公式中->工具选项->可以更改字体，但是字体需要自己下载

5.2 添加公式

• 打字
• 使用latex输入(可以使用typora进行输入)
• 使用墨迹公式手写

5.3 公式编号

5.3.1 使用#进行编号

#（1-2）就能完成编号

这种方法word2010不支持

5.3.2 制表位

新建样式->公式样式->基于正文->制表位->选择居中对齐制表位和右对齐制表位->保存设置word模板

5.3.3 使用透明表格对齐编号

（1）建立表格

建立表格，如果公式要居中对齐，插入三个格子，把两边格子缩小，并且保持大小一致。并且隐藏表格边框

（2）建立题注

• 插入题注
• 新建标签
• 从题注中排除标签
• 插入题注，并修改题注

（3）构建基本块
选择表格和题注，然后在插入->文本->文档部件中，选择保存为文档部件库，这样就可以直接生成你创建的公式模板了

5.4 公式的引用

第一种方法不能完成交叉引用。

第二种方法交叉引用会带上公式本身

第三种方法交叉引用不能带上公式

我选择使用第三种方法管理公式，同时，插入公式的时候应该选择整项题注。

6.图片管理

6.1 图片位置

• 嵌入型：图片在文档中间

• 文字环绕线：图片可以随便放置

6.2题注

• 右键图片，插入题注。
• 选择编号包含章节，可以自动编号。
• 修改题注样式，来改变题注的格式

6.3 图片样式

最好为图片新建一个样式，一般是居中并且取消首段缩进。

7. 交叉引用

7.1 图片引用

• 在引用工具栏汇中，选择交叉引用。

• 选择交叉引用类型为figure，选择引用内容为只有标签和编号，插入即可

• 如果以后图片标签修改了以后，可以通过ctrl+a全选，F9更新域，即可更新全部的引用

7.2论文引用

• 引用->引文和书目
• 选择格式
• 选择管理源
• 新建，在里面选择期刊或者图书。
• 编辑好了之后，需要的时候插入引文即可

感觉没有endnote好用

7.3 参考文献引用

7.3.1 插入尾注的方法进行参考文献引用

7.3.2 使用endnote进行参考文献引用

8. 替换空行

比如某段文字需要复制出来，全都是好几段。

方法：

• 选择替换
• 查找范围 ^{p（空行的符号），或者}l(换行符的符号)
• 替换为space

通过上面的几个步骤，就可以完成了论文中文字的复制

9.上下标

ctrl +=下标

ctrl+shift+=上标

10.页码

• 先用分隔符插入下一页进行分节
• 选择页码，设置格式，设置从1开始，并且不链接到前一条页眉

11.Word快捷键

• 保存 ctrl+s
• 重复上一步 F4
• 插入公式 alt+=
• 更新域 F9
• 上下 ctrl+shift+=
• 下标 ctrl+=

12. 保存论文模板

• 把各种样式都设置好
• 删除所有文字
• 保存格式改为word模板