PMP-6.5 控制进度-绩效审查

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监控过程组，基本都是对工作绩效数据进行监控、核查交付成果，如果有变更处理变更即可。

整个监控过程组，其实从项目开始(规划完成之后)，就开始了，是针对对应文档重要内容的持续更新。

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一、控制进度基础内容

0. 涉及领域：

(1)进度管理计划

进度管理计划描述了进度的更新频率、进度储备的使用方式，以及进度的控制方式。

(2)进度基准

把进度基准与实际结果相比，以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。

(3)范围基准

在监控进度基准时，需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。

(4)绩效测量基准

使用挣值分析时，将绩效测量基准与实际结果比较，以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施。

1. 控制进度阶段需参照文档

(1)经验教训登记册

在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段，以改进进度控制。

(2)项目日历

在一个进度模型中，可能需要不止一个项目日历来预测项目进度，因为有些活动需要不同的工作时段。

(3)项目进度计划

项目进度计划是最新版本的项目进度计划，其中会图示截至指定日期的更新情况、已完活动和已开始活动。

(4)资源日历

资源日历显示了团队和物质资源的可用性。

(5)进度数据

在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新。

2. 控制进度的定义

控制进度是监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

3. 控制进度的作用

本过程的主要作用是，在整个项目期间保持对进度基准的维护。

4. 控制进度的执行时间

本过程需要在整个项目期间开展。

5. 控制进度阶段可影响的领域/文件

领域

(1)进度管理计划

可能需要更新进度管理计划，以反映进度管理方法的变更。

(2)进度基准

在项目范围、活动资源或活动持续时间估算等方面的变更获得批准后，可能需要对进度基准做相应变更。

另外，因进度压缩技术或绩效问题造成变更时，也可能需要更新进度基准。

(3)成本基准

在针对范围、资源或成本估算的变更获得批准后，需要对成本基准做出相应的变更。

(4)绩效测量基准

在范围、进度绩效或成本估算的变更获得批准后，需要对绩效测量基准做出相应的变更。

有时绩效偏差太过严重，需要提出变更请求来修订绩效测量基准，以便为绩效测量提供现实可行的依据。

文件

(1)假设日志

进度绩效可能表明需要修改关于活动排序、持续时间和生产效率的假设条件。

(2)估算依据

进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。

(3)经验教训登记册

更新经验教训登记册，以记录维护进度的有效技术，以及造成偏差的原因和用于应对进度偏差的纠正措施。

(4)项目进度计划

把更新后的进度数据代入进度模型，生成更新后的项目进度计划，以反映进度变更并有效管理项目。

(5)资源日历

更新资源日历，以反映因资源优化、进度压缩，以及纠正或预防措施而导致的资源日历变更。

(6)风险登记册

采用进度压缩技术可能导致风险，也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。

(7)进度数据

可能需要重新绘制项目进度网络图，以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。

有时，项目进度延误非常严重，以至于必须重新预测开始与完成日期，编制新的目标进度计划，才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。

二、 控制进度关注点

要更新进度模型，就需要了解迄今为止的实际绩效。

进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。

控制进度作为实施整体 变更控制过程的一部分，关注如下内容：

1. 常规关注点

(1) 判断项目进度的当前状态

(2)对引起进度变更的因素施加影响

(3)重新考虑必要的进度储备

(4)判断项目进度是否已经发生变更

(5)在变更实际发生时对其进行管理。

2. 采用敏捷方法，控制进度要关注(涉及外包)

(1)通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值，来判断项目进度的当前状态

(2)实施回顾性审查(定期审查，记录经验教训)，以便纠正与改进过程(如果需要的话)

(3)对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序

(4)确定每次迭代时间(约定的工作周期持续时间，通常是两周或一个月)内可交付成果的生成、核实和验收的速度

(5)确定项目进度已经发生变更在变更实际发生时对其进管控

<1> 将工作外包时，定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径，有助于确保进度受控。

<2> 同时，应执行进度状态评审和巡检，确保承包商报告准确且完整。

三、控制进度过程

(一) 输入--工作绩效数据

关于项目状态的数据，包括

(1)哪些活动已经开始

(2)它们的进展如何

<1> 实际持续时间

<2> 剩余持续时间

<3> 实际完成百分比

(3)哪些活动已经完成

(二)工具与技术

可用作控制进度过程的数据分析技术包括(但不限于)：

1. 挣值分析

进度绩效测量指标(如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI))用于评价偏离初始进度基准的程度。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17932413.html

2. 迭代燃尽图

(1)作用

这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。

可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差，以及在迭代期间应该采取的合理行动。

(2)由来

它基于迭代规划中确定的工作，分析与理想燃尽图的偏差。

(3)内容 ​

在燃尽图中，先用对角线表示理想的燃尽情况，再每天画出实际剩余工作，最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。

迭代燃尽图关联内容：详见https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14278568.html

3. 绩效审查

绩效审查是指根据进度基准，测量、对比和分析进度绩效，

如 (1)实际开始和完成日期

(2)已完成百分比

(3)当前工作的剩余持续时间

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绩效审查应用过程：控制进度、控制质量、控制资源、控制采购。

控制质量过程

绩效审查针对实际结果，测量、比较和分析规划质量管理过程中定义的质量测量指标。

控制过程

绩效审查是测量、比较和分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。

分析成本和进度工作绩效信息有助于指出可能影响资源使用的问题。

控制采购过程

对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括

(1)确定工作包提前

(2)落后于进度计划

(3)超出或低于预算

(4)是否存在资源

(5)质量问题。

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4. 趋势分析

​趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况，以确定绩效是在改善还是在恶化。 ​ ​

图形分析技术有助于理解截至目前的绩效，并与未来的绩效目标(表示为完工日期)进行对比。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17932413.html

5. 偏差分析

偏差分析关注

(1)实际开始和完成日期与计划的偏离

(2)实际持续时间与计划的差异

(3)浮动时间的偏差 ​

(4)它包括确定偏离进度基准的原因与程度

(5)评估这些偏差对未来工作的影响，以及确定是否需要采取纠正或预防措施。

​例如，非关键路径上的某个活动发生较长时间的延误，可能不会对整体项目进度产生影响；

而某个关键或次关键活动的稍许延误，却可能需要立即采取行动。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17932413.html

6. 假设情景分析

(1)假设情景分析定义 ​

假设情景分析是对各种情景进行评估，预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。

(2)假设情景分析适用情况 ​​

假设情景分析就是对“如果情景 X 出现，情况会怎样？”这样的问题进行分析，即基于已有的进度计划，考虑各种各样的情景。 ​​

例如，推迟某主要部件的交货日期，延长某设计工作的时间，或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)。

​(3)假设情景分析作用 ​

可以根据假设情景分析的结果，评估项目进度计划在不同条件下的可行性，以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。

​假设情景分析基于项目风险管理。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

可用作控制进度过程的其他技术包括(但不限于)：

1. 关键路径法

​检查关键路径的进展情况有助于确定项目进度状态。 ​

关键路径上的偏差将对项目的结束日期产生直接影响。 ​

评估次关键路径上的活动的进展情况，有助于识别进度风险。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14250408.html

2. 项目管理信息系统(PMIS)--进度计划软件

(1)对照计划日期跟踪实际日期

(2)对照进度基准报告偏差和进展

(3)预测项目进度模型变更的影响

3. 资源优化

​资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下，对活动和活动所需资源进行的进度规划。

包括：资源平衡(---简单说就是在人力资源不变的时候：用时间换人力)、(2)资源平滑(---简单的说就是：通过加人的方式，用人力换时间)

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

4. 提前量与滞后量

提前量和滞后量是网络分析中使用的一种调整方法，通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。

(1)提前量

提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动；

(2)滞后量

滞后量是在某些限制条件下，在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间。

(3)作用

​在网络分析中调整提前量与滞后量，设法使进度滞后的项目活动赶上计划。

(4)示例

[1]在新办公大楼建设项目中，通过增加活动之间的提前量，把绿化施工调整到大楼外墙装饰完工之前开始；

[2]在大型技术文件编写项目中，通过消除或减少滞后量，把草稿编辑工作调整到草稿编写完成之后立即开始。

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

5. 进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短或加快进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。

在网络分析中调整提前量与滞后量，设法使进度滞后的项目活动赶上计划。

采用进度压缩技术使进度落后的项目活动赶上计划，可以对剩余工作使用快速跟进或赶工方法。

(1)赶工  (加班--增加时间，加入--增加人力)--这才是进度中最常用的

(2) 快速跟进  (并行)

详见：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

(三)输出

1. 工作绩效信息

(1) 与进度基准相比较的项目工作执行情况

​可以在工作包层级和控制账户层级，计算开始和完成日期的偏差以及持续时间的偏差。

(2)对于使用挣值分析的项目，进步偏差 (SV) 和进度绩效指数 (SPI) 将记录在工作绩效报告中。

2. 进度预测

(1)进度预测定义

进度更新即进度预测，指根据已有的信息和知识，对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。

(2)相关数据-工作绩效信息

随着项目执行，应该基于工作绩效信息，更新和重新发布预测。

这些信息基于项目的过去绩效，并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效，可能包括挣值绩效指数，以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息。

3. 变更请求

(1)变更依据 通过分析

[1]进度偏差 [2]审查进展报告 [3]绩效测量结果 [4]项目范围或进度调整情况

(2)影响范围 可能会对

[1]进度基准 [2]范围基准 [3]项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。

应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。

(3)预防措施

预防措施可包括推荐的变更，以消除或降低不利进度偏差的发生概率。

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在控制进度使用的工具和技术与制定进度计划使用的工具基本相同。

详见都是在制定进度计划的链接：https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html

愿各位在进步中安心！

2024.01.29  禾木

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