Oracle项目管理系统之文档审批

卷首语

完整的项目全生命周期管控系统核心业务架构，助力大型复杂项目高绩效管理。

方案概述

文档管理在信息系统建设中是不可或缺的，在此次系统建设中也尤其重要。此模块可以建立完整、统一的文档管理系统功能，并且根据业务需要，与费用管理、立项管理、合同管理、采购管理、HSE管理、质保管理等模块进行关联。在此模块中可以实现文档的上传下载、查阅修改、审批流转、跟踪记录等功能。

文档管理业务架构如下图所示：

工程公司系统中，根据工程公司具体情况，制定文档管理的整体流程：项目启动阶段项目管理部和项目经理确定项目立项；规划阶段，项目经理编制文档管理计划，项目管理部审核并且发布计划；执行及监控阶段，从文档创建、版本控制、文档存储到文档知识库，工程师起到重要作用，具体执行相关流程，下图为文档管理的总体业务流程图：

图：项目文档管理总体业务流程图

图：项目文档管理模块功能菜单

文档审批

文档编码管理

支持按照不同部门、不同文档类型进行文档存储，并建立文档的唯一标识。支持用户定义文档的编号、发布状态、发布原因、合同号等不同类型文档的属性描述，从而便于文档的管理和查询。

图：文档编码管理

图档及模型在线编辑

在国际项目全生命周期管理的过程中，涉及到大量图档及模型的评审和签署工作，如果都采用现场召集会议的方式，势必大量增加企业的项目成本，更大大降低了工作的效率，在本系统中，分布在全球各地的系统用户，都可以直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件，这将极大提高项目团队的工作效率。

图：Autovue在线编辑

文档审批

文档可设置多个审批流程，审批流程审批流转可以发送的一个或多个人员，进行多个层级审批。并且支持定义各种签(审)核流程，并支持用户查询流程状态、追踪文件签(审)核过程中使用者所加入的注释，动态增加、改变、删除一个正在执行中的工作流程的参与者