流程梳理应该谁来做?

本文探讨了企业中流程梳理的责任归属问题,指出业务部门与流程管理部门各有优缺点。理想情况下,应采取两者合作模式,业务部门提供流程细节,管理部门提供工具和决策支持,共同确保流程的有效落地和执行。
摘要由CSDN通过智能技术生成

今天来一起探讨一下,在企业中流程梳理到底应该由流程管理部门负责,还是由业务部门负责?

下面的情景在企业中是非常常见的:一个部门领导反映一个流程存在很多问题,而且流程目前还是隐形的(没有形成流程文件),所以想要将流程梳理出来。介绍完所有的问题后,他说:“你们是专业做流程的,赶紧帮我把这个流程梳理出来吧。”流程管理部门回答:“我们梳理出来的流程你相信吗?你们能按照我们梳理的流程贯彻执行吗?”

所以,在企业中,流程梳理到底应该由流程管理部门来做,还是由业务部门来做?

假设一:假如由业务部门来梳理

业务部门中可能没有熟悉流程梳理方法的人,在缺乏流程梳理专业知识的情况下不能清晰准确地描述流程,很难做好流程的梳理工作。另外,当流程中存在问题时,业务部门的考虑问题时更多的会从自身部门利益出发,很难做到全局利益优先。再者,由业务人员编写流程文件时,他们不经不觉中会使用很多专业术语,文件可读性较低。

假设二:假如由流程管理部来梳理

流程管理部门对业务的了解程度有限,在不了解业务的前提下,自然就无法从业务角度思考问题,进而不能深入发掘业务痛点,梳理出来的流程给业务部门的感觉就是可有可无,无功无过,时间久了还有可能会与业务脱节,成为摆设。再有,在设定标准时,流程管理部门不能很好地把握“尺度”,梳理出来的就成自然就失去公信力,业务部门自然就不会贯彻执行。

流程梳理由业务部门或流程管理部门独立完成的利与弊

所以,最好的方法就是采用业务部门+流程管理部门合作的模式,由流程管理部提供流程管理方法、工具以及决策支持,由业务部门描述流程、识别流程问题并提供改善方案;最后流程方案经双方进行讨论确认,并由双方组成的团队推动流程落地,监督流程的执行。

流程梳理工作中流程管理部与业务部门分工与协作

这样才能充分发挥各自的优势,梳理出来的流程更容易被业务部门认同,更容易推行,培养一种良好的团队协作、自主做流程管理的氛围。

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