项目管理之量化管理

量化管理在项目管理中至关重要,涉及到预测、计划、控制和报告。然而,实践中常见错误包括过度依赖定性分析、计划模糊、数据不真实、控制未量化和量化范围不明确。解决这些问题需要确保目标、方法和结果的量化,同时注意数据的真实有效性、全面发展和系统联系。通过强化量化管理,团队能实现持续改进和发展。
摘要由CSDN通过智能技术生成

用数据说话,是作为管理者一项必备的素质。而,在管理系统中预测、计划、控制、报告都是以量化的数据作为基础,可见量化管理在项目管理中的重要性。

  即使,在每天喊量化管理时,仍存在一些不足。

  一、项目管理中量化管理常犯的五个错误:

  项目管理中涉及四个环节,无论是报告式的文字还是表格式的管理工具,数据是经常见到的。如果有效的避开一些可以避免的错误,我们的量化管理才能起到真正的作用。

 

  1、定性分析多余定量分析(预测、计划、控制、报告)

  现象:四个环节,工作人员用了大量描述性的文字向下级下发通知,向上级汇报工作。最常见的语句如:“通过这段时间的努力,我们提升了市场占有率,使我们的销量稳定地维持在一个较高的水平上。针对我们目前存在的问题,我们采取了内部整顿、外部改善等一系列计划,结果证明,我们增加的努力得到了积极的响应。目前,一切都在掌控之中。”

  点评:定性分析多必导致工作的模糊,而工作的发展和进度又必须以数据为基础的。所以在上面案例中,存在很多定性带来的问题。比如,在工作汇报中,“通过这段时间”是错的,其他的如以下:

  “过去的33天,我们通过提升人员工作效率、改善激励政策、加强客户关系,使得我们的工作效率提升了20%、客户满意度提升了35%,市场占有率提升了12%,环

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项目管理:对各类项目按进展情况分类管理,项目信息、项目进度、项目奖金、项目成本、利润预算、合同信息、审批记录、变更记录、项目文档等简单明了,总览各项目的情况, 将项目奖金与人工成本、报销成本、项目质量相关联,人工成本和报销成本越低,项目质量越好,项目成员的项目奖金越多,进而促进项目奖金更好的发挥作用,降低成本,加快项目进度,提高项目质量等等。。 任务管理:对项目任务、非项目任务、周期性任务等各类任务,按PDCA、SMART原则,通过积分的方法管理任务的全过程,促进各项任务高质量的按计划完成,并收集工作量、工日、工作饱和度、生产率、任务进度、质量等各方面的数据。 财富库:使用积分的办法促进各成员分享自己的经验和资源,打造公司自己的百度知道、经验库、资源库,为公司积累无形资产,打造学习型组织,提高生产率、降低成本。 客户反馈:对客户反馈的各类问题进行管理,并生成相应的任务,以促使客户反馈 的问题不遗漏,并尽快得到解决,提高客户满意度。 统计报表:实时统计各项目任务的工时、工作量、生产率,员工计划 负荷、工作饱和度、各类积分等诸多工作相关的数据,以供计算项目 成本、公平公正的考核员工工作。 商务管理:对客户、合同、发票、采购、投标、中标等商务相关的活 动进行管理。 按销售区域、合同类别、客户、所有者分别统计销售合同、回款、 开票等信息。 超市化采购,避免采购人员和供应商之间产生不必要的关系。。 绩效考核:依据规章制度对各类需要考核的工作进行考核,并督促解决,确保规章制度落实到位。 人事管理:对员工的基本信息、合同信息、社保信息、公积金信息、 项目经历、工作经历、等信息进行管理 需求管理:对软件规模进行估算,将需求生成为各类任务,查看各需求的进展情况,掌握各需求的发布地区。 缺陷管理:对软件企业的各类软件缺陷进行管理,支持缺陷导出/导 入、缺陷直接转换为任务、邮件发送缺陷、积分考核开发人员工作质 量等各项功能,比QC更适合中国企业。
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