有位元帅曾说过一段话,时间是一种力量。有时作战增加一个营、一个团都不能解决问题,而提早一个钟头就可能解决问题。项目管理中,做某件事时机的把握,是一种很巨大的力量。举例来说,一个数据导入,有模板的情况下,导入需要10分钟就完成。如果导入后再修改,可能需要一天的时间。所以,导入策略的确定,就特别重要。从这个角度上看,项目管理的铁三角,质量,成本,周期并不是完全不能兼顾的。有经验的领导,可以做到周期短,成本低,质量好。没有经验的领导,使项目有返工,有窝工,有瓶颈,投入的多,产出的少。
返工的原因可能是有遗漏的,有错误的。窝工的原因是要做的工作,需要的前提条件没有准备好。没准备好的原因,就是瓶颈资源没有提前预料到。
对于项目会议,应有会前的准备。会前准备的越充分,会议就越有效率。10个人开会1小时的时间,沟通的好,效果会大于 分别沟通10小时的时间。
对于决策,一定要清楚决策的前提条件是什么。某些看来不成熟的外围条件,其实对决策没有影响。举例说明,现在有20个程序,需要分配给3个顾问进行测试。目前只开放完成了15个。在分配的时,另外未完成的5个程序,可以一并分配。因为开放是否完成,与程序归属于谁测试,没有必然联系。
项目每个阶段,都要有明确的可交付成果。不要有后续补的概念。这个阶段未完成的工作,下一阶段补充会更加困难。