管理类联考——英语二——知识篇——写作——题目说明——A节

MBA，MPA，MPAcc管理类联考英语写作部分由A，B两节组成，主要考查考生的书面表达能力。共2题，25分。A节要求考生根据所给情景写出约100词(标点符号不计算在内)的应用文，包括私人和公务信函、通知、备忘录等。共1题，10分。B节要求考生根据所规定的情景或给出的提纲，写出一篇150词左右的英语说明文或议论文。提供情景的形式为图画、图表或文字。共1题，15分。

第一章 应用文写作

一、书信写作概述

书信题型写作是应用文写作中常见的功能性写作形式，书信写作的准备有两个方面：
一是宏观方面，就是要掌握它的格式，基本框架；掌握先写什么，后写什么；
二是微观方面，具体到语言如何使用。

1. 书信内容的完整。必须包含所有内容要点。
2. 称呼。称呼是写信人对收信人的称谓，称呼可以根据收信人的性别、职务﹑婚姻状况、姓名等个人信息来写，如Mr. Williams，Mrs. Bush，Professor Li，Dr. Smith，Dear Mum and Dad。如果写信人不清楚收信人的具体姓名、职务等情况，可以写；Dear Sir or Madam，To whom it mayconcern。
3. 正文。正文是书信的主要部分，在称呼下方隔一或两行处开始。考生写正文时，要分层次写作。书信正文通常由引言、展开段和结尾三个层次组成。引言表明写信人的写信目的和写信背景，一般仅限于一段，一两句话即可。展开段内容应翔实﹑具体，可以分为若干段来写，每段围绕一个主题展开。结尾部分通常比引言部分短，使用一两句话表达希望或祝愿。
4. 结束语。结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二至三行处。公务等较正式的信件多采用Yours sincerely，Sincerely yours，Yours faithfully，Yours truly等；私人信件多采用Yours，With love，Yours affectionately等。
5. 签名。签名应写在结束语的下面。

二、其他应用文

1．告示与通知
告示、通知( Notice/Announcement)的写法灵活多样，有正式和非正式两种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂，表达直截了当。这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容：时间、地点、活动内容。
2. 备忘录
备忘录(Memo)的主要作用是为雇员传达信息，它一般局限于公司或部门内部的交流，本公司或部门之外的人一般看不到。其主要功能包括:
1）提供会议摘要；2)为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；3）确认电话交谈或会面的内容。
备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间的关系决定，例如向上级报告重要事情就需要使用正式文体。如果备忘录内容不止一个，则可以采取分段的形式，也可采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：
(1）标题：Memo位于第一行正中。
(2）信头( Headings)：包括To，From , Subject 和 Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等；From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr.，Miss ，Mr. ，Ms之类的称呼)；Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；Date后写日期。
(3)正文段落：主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词。
(4）打字员姓名首字母(Reference Initials ) ：写在正文末行空一行的地方。
(5）附件(Enclosure)