易趋携手电气风电,推进产品研发项目管理能力进阶

近期,易趋(easytrack)凭借系统的成熟性、稳定性、灵活性、易用性,以及丰富的实施经验,与上海电气风电集团股份有限公司(以下简称:电气风电)达成合作关系,搭建其项目管理系统

 电气风电成立于2006年,主要的业务经营范围为:风力发电设备及零部件的设计、开发、制造和销售,风力发电设备安装、调试、维护、修理,电力工程、风力发电技术领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等。依托于深厚的制造能力、项目经验和资源基础,电气风电以数字赋能,协同各方大小产业创造者,全力构建智能装备、工业互联网、智慧供应链 “工业三角生态”,推动人类进步与社会可持续发展。

作为行业头部企业,电气风电在研发项目管理方面有成熟的管理理念和丰富的经验,并始终通过不断实践和引进先进的管理工具,助力产品研发项目管理水平向高阶发展。为了更好服务客户,电气风电打造了行业一流的研发支持团队,并计划引进一套系统的专业的企业级产品研发项目管理系统,以实现产品需求、研发、实施、测试工作的无缝衔接、统筹管理,达到降低质量风险、快速交付的目标。

经过调研、比对和体验,电气风电最终与易趋达成合作,通过建设专业的企业级产品研发项目管理系统,进一步提高企业研发项目管理水平。

本次研发项目管理系统建设,电气风电主要关注以下几方面:

(1)项目管理

管理项目的全生命周期,包括项目的启动、计划、执行、监控、收尾等,帮助推进项目进度正常运行,降低延误等风险影响。

(2)项目组合管理

根据业务角色提供合适的看板,展示组合内项目的情况和进展,帮助PMO、高层领导等及时了解项目群的状态,把握项目整体进展,降低整体项目实施的风险,及时控制项目管理过程中出现的问题。

(3)项目计划管理

采用两级计划管理模式,即阶段计划(里程碑计划)及WBS计划。通过里程碑计划让高层领导更好地了解项目各个阶段的完成时间节点及交付的作业成果,并便捷评审该阶段内的交付物;通过WBS计划让项目经理将计划往下分解并将任务分配到具体成员,使得项目成员明确知晓自己需要完成的工作任务及时间要求。通过WBS、甘特图等多种视图展示,让项目经理对具体任务的执行情况一目了然。

(4)资源管理

管理者根据历史经验自上而下估算人力资源,或依据WBS计划自下而上统计和预测人员需求。资源经理或各部门领导能够随时掌握所辖人员利用状况(哪些人在哪个时间段,投入在哪些项目工作上?是否一人同时参与多个项目?分别承担什么角色?),并根据人员成本、技能、可用时间,制订合理的人员调拨计划,跟踪调拨、项目计划和实际人员使用差异,优化人员利用,减少资源冲突。

(5)知识管理

为项目搭建可存放和分享的知识管理平台,用来存放和分享各种知识体系和公共文档,包括文档、URL地址、系统内对象链接等,支持多空间管理,全文检索,方便项目价值的再利用,提高项目管理的科学性。

在系统投入使用后,易趋将为电气风电的研发项目管理活动带来明显的价值提升,最终实现企业的战略目标,具体包括:

(1)规范IPD产品研发过程,减少错误,提高研发质量。

(2)有效地利用现有研发资源,降低研发人力成本。

(3)方便技术部和业务部门的相关人员查看项目需求及进度。

(4)能通过定期自动生成项目报表,减轻项目经理填报各种报表,让产品、项目经理专注于项目工作。

(5)体系化管理交付物等文档存放的空间,方便归档及查询。

(6)通过软件的统计分析及报表展示功能,为高层领导提供决策分析工具,帮助项目预估风险、避免产生不恰当的损失。

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