6.2 监控项目集进度

监控项目集进度包括确保项目集按时并在预算内和按规范产生必须的可交付成果和解决方案的过程。

• 这些过程包括跟踪和监督对应计划的时间安排、所有高级组件活动和里程碑的开始和结束时间。
• 要保持项目集主进度计划的准确性和即时性，需要更新项目集主进度计划和指导单个项目进度计划的变更。
• 监控项目集进度计划和其他项目集过程紧密结合可以识别进度计划的偏差，当有必要让项目集回到进度基准时，执行纠正措施。
• 作为项目集管理职能的一部分，对延误和提前交付二者的识别都是必要的。提前交付可以为加速完成项目集提供机会。

6.2.1 监控项目集进度：输入

 

1. 项目集主进度计划

• 项目集主进度计划是监控单个组件进度计划的关键输入。
• 项目集经理要维持平衡，一方面对组件的进展给予指导和监督，另一方面要给组件领导制定他们各自的进度计划一定的自由。

2. 组件状态

• 对所有组件项目和非项目的相关工作输入应该包括根据预定的测量技术（可测量的里程碑、加权的百分比、工作层次等）、顶层计划元素的实际开始和完成时间。
• 如果项目集层面的里程碑有改变的危险，组件状态包括模板应该为项目集管理功能提供充足的警报。
• 一般来说，这些项目集层面的里程碑指向组件的相互依赖关系。某个组件产品的交付延迟对项目集的其他组件进度也许有关联性的或不利的影响。

3. 项目集风险登记册

• 识别的风险大部分对时间安排有影响。在项目集层面，加入到进度计划的缓冲时间需要分析并与发起组织的风险容忍度进行比较。

4. 批准的变更请求

• 一旦项目集治理接受一个变更请求，受影响的组件的进度计划就需要调整。
• 变更请求的影响范围从在组件层面增加或去除任务到引入新的组件或停止/去除现有的组件都有可能。

 

6.2.2 监控项目集进度：工具和技术

 

1. 进度管理工具

如6.1.2.1所述。

 

2. 项目集策略标准

 

 

3.挣值管理

 

 

 

6.2.3 监控项目集进度：输出

 

1. 项目集主进度计划更新

 

2. 组件进度计划更新

 

3.项目集绩效报告