控制采购是确保项目中买卖双方合同顺利执行、监督性能、管理变更与纠偏,并最终关闭合同的关键过程。此过程贯穿项目始终,旨在维护双方权益,满足项目需求。要点如下:
-
目的:确保合同义务的履行,保护双方合法权益,高效管理采购关系,适时调整合同以应对变化。
-
关键活动:
- 绩效监控:通过绩效审查、挣值分析等跟踪卖方的进度、成本、质量表现。
- 变更管理:根据需要调整合同条款,处理变更请求。
- 财务控制:监督付款流程,确保与卖方的财务交易准确无误。
- 质量保证:进行采购审计,确保采购系统的可靠性。
- 问题解决:通过谈判、索赔管理处理争议,必要时采用替代争议解决机制。
-
重要输入:
- 项目管理计划(含风险管理、变更、采购管理等)
- 项目文件(需求、进度基准、风险登记册等)
- 采购文档与协议
- 工作绩效数据与已批准变更请求
- 事业环境