第1章数据管理

1.1引言
1.1.1业务驱动因素
正如有效管理财务和物理资产使组织能够从这些资产中获取价值一样,据管理的主要驱动力也是使组织能够从其数据资产中获取价值。
1.2基本概念
1.2.1数据
在信息技术中,数据也被理解为以数字形式存储的信息(尽管数据不仅限于已数字化的信息,而且与数据库中的数据相同,数据管理的原则也适用于纸面上的数据)。
大多数人认为数据代表事实,数据是这个世界中与某个事实结合在一起的一种真实表达。
数据既是对其所代表对象的解释,也是必须解释的对象
语境可被视为数据的表示系统,该系统包括一个公共词汇表和一系列组件之间的关系,如果知道这样一个系统的约定,就可解释其中的数据。这些数据通常记录在一种特殊类型的数据——元数据中。
1.2.2数据和信息
关于数据和信息的描述早已汗牛充栋。数据被称为“信息的原材料”,而信息则被称为“在上下文语境中的数据”。通常,金字塔模型用于分层描述位于底层的数据、信息、知识与位于顶层的智慧之间的关系。虽然金字塔有助于描述数据需要良好管理的原因,但这种表示方式为数据管理带来了几个异议。
1)基于数据是简单存在的假设。但数据并不是简单存在,而是要被创造出来的。
2)人们将数据到智慧描述为一个自下而上的逐级序列,但未认识到创建数据首先需要知识。
3)金字塔模型意味着数据和信息是分开的,但事实上这两个概念是相互交织并相互依赖的。数据是信息的一种形式,信息也是数据的一种形式。
1.2.3数据是一种组织资产
资产是一种经济资源,能被拥有或控制、持有或产生价值。
1.2.4数据管理原则
(1)数据是有独特属性的资产
(2)数据的价值可以用经济术语来表示
(3)管理数据意味着对数据的质量管理
(4)管理数据需要元数据
(5)数据管理需要规划
(6)数据管理须驱动信息技术决策
(7)数据管理是跨职能的工作
(8)数据管理需要企业级视角
(9)数据管理需要多角度思考
(10)数据管理需要全生命周期的管理,不同类型数据有不同的生命周期特征
(11)数据管理需要纳入与数据相关的风险
(12)有效的数据管理需要领导层承担责任
1.2.5数据管理的挑战
9.数据生命周期
数据的生命周期基于产品的生命周期,它不应该与系统开发生命周期混淆。从概念上讲,数据生命周期很容易描述。它包括创建或获取、移动、转换和存储数据并使其得以维护和共享的过程,使用数据的过程,以及处理数据的过程。在数据的整个生命周期中,可以清理、转换合并、增强或聚合数据。随着数据的使用或增强。通常会生成新的数据,因此其生命周期具有内部迭代,而这些迭代没有显示在图表上。数据很少是静态的,管理数据沙及一系列内部互动的过程,与数据生命周期保持一致。
组织中数据生命周期的细节可能非常复杂。因为数据不仅具有生命周期,而且具有血缘(它从起点移动到使用点的路轻,也称为数据链)。了解数据血缘需要记录数据集的起源,以及它们在访问和使用它们的系统中的移动和转换。生命周期和血缘相互交叉,有助于相互理解。一个组织越了解数据的生命周期和血缘关系,管理数据的能力就越强。
1.2.6数据管理战略
战略是一组选择和决策,它们共同构成了实现高水平目标的高水平行动过程。
数据战略应该包括使用信息以获得竞争优势和支持企业目标的业务计划。
在许多组织中,数据管理战略由CDO拥有和维护,并由数据治理委员会支持的数据管理团队实施。通常,CDO会在数据治理委员会成立之前起草一份初步的数据战略和数据管理战略,以获得高级管理层对建立数裾管理和治理的支持。
数据管理战略的组成应包括:
1)令人信服的数据管理愿景。
2)数据管理的商业案例总结。
3)指导原则、价值观和管理观点。
4)数据管理的使命和长期目标。
5)数据管理成功的建议措施。
6)符合SMART原则(具体、可衡量、可操作、现实、有时间限制)的短期(12~24个月)数据管理计划目标。
7)对数据管理角色和组织的描述,以及对其职责和决策权的总结。
8)数据管理程序组件和初始化任务。
9)具体明确范围的优先工作计划。
10)一份包含项目和行动任务的实施路线图草案。
数据管理战略规划的可交付成果包括:
1)数据管理章程。包括总体愿景、业务案例、目标、指导原则、成功衡量标准、关键成功因素、可识别的风险、运营模式等。
2)数据管理范围声明。包括规划目的和目标(通常为3年),以及负责实现这些目标的角色、组织和领导。
3)数据管理实施路线图。确定特定计划、项目、任务分配和交付里程碑(参见第15章)。数据管理战略应涉及与组织有关的所有DAMA数据管理框架知识领域。
1.3数据管理框架
1)前两个模型,即战略一致性模型和阿姆斯特丹(Amsterdam)信息模型,展示了组织管理数据的高阶关系。
2)DAMA-DMBOK框架(DAMA车轮图、六边形图和语境关系图)描述了由DAMA定义的数据管理知识领域,并解释了它们在 DMEOK中的视觉表现。
3)最后两个模型是以 DAMA为基础重新排列组件,以便于更好地理解和播述它们之间的关系。


 

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