DCP的核心是承接IPD理念的“是否进行投资”。我司DCP分为业务层面和TDCP 技术评审决策
每一个决策通过,都是对下一步的投资认可
我司DCP当前有7个,DCP0-DCP6,2023年主要负责DCP2(价值立项)和DCP5 (小批量上市)
先说我负责的这2个核心活动,再来总结理念。
价值立项,实际上是对于一个项目“核心关键价值”进行承诺,也是上文提到年度规划(SP)的承接,其实如果SP解码解得好,解得细致,基本上价值立项可以直接复用。
2023年体系定了一个基调,2+1,每年在上半年、下半年各上市一个主版本,匹配全年、Q4冲刺的市场推广节奏。所以SP的解码实际上至少把上半年要立项的版本(下半年上市)立清楚。
价值立项需要回答清楚下列几个问题:
同样需要确保:
同时整个价值立项活动按照项目化运作方式罗列清楚前置活动事项,定好责任人和里程碑
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价值立项最开始通过立项启动会(kickoff)要对齐“立项项目目标”、“关键价值”、“里程碑”以及产线立项目标(相比之前立项需要提升的点)本次立项相比上次立项应该做哪些优化(复盘上次的总结核心关键教训)。还有立项团队组建以及分工(分工详见上文表格)
产线为啥要立项,产线为啥要做这个事情,立项好处在哪,做一件事情一定是为了解决某一个问题,或者能解决好几个问题,不然流程就是给人,给产品线带来负担。立项好处简单梳理下:
1、 1个好的契机:
- 各个角色全线拉通,充分对齐;
- 明确产线核心重点主线工作与节奏(研发是解码可达的,MO、市场、交付是评估可行的);
- 关键角色达成目标共识;
- 同时体系可评审决策是否匹配符合BG定的战略(产线在做正确的事情)
2、建立协作通路:
- 平台与组件协同-跨部门协作项通过立项有效握手对齐;
- 立项时刻明确协作基线握手一致;
- 立项后明确跨部门细则遵照执行;
3、获取体系支持和经验建议:
- 对齐关键障碍和瓶颈,寻求支持(如资源-人以及关键人才等);
- 收获专家建议,补齐认知、识别风险;
在刚刚建设立项流程,推动立项流程落地的时候,体系其实是不清楚这个流程的,当时定的基调“试点”。而我成为“试点产线”推动者、执行者、主导者。现在回想做得比较好的是拉通立项团队,能够按照模板内容输出,并且在会前也能够拉通立项团队内部对齐。并且能够推动上体系评审,其实以上都做得挺好的,但是败笔出在了当时上体系有一个决策人(研发体系主管)没时间,然后授权给到了另一个人(研发体系副主管),当时会前时间ok,临到会,也没空,没参与。导致最后某一个决策人和被授权没参加。整个当时评审决策也“带问题通过”。为了确保会议结论同步,还主动拉群,把“被授权人(研发体系副主管)”和“产品线研发主管”拉了个群,同步会议纪要和结论。可是仍然没能阻止后续未参会的“那一个决策人”认为体系价值立项做得不到位(因为决策人不全),至此风评是彻底不好(做得不到位),也是那一次后涨了教训。所以有时候做事情不在于过程中做得有多好,而在于某一件核心关键事情上有没有达到预期。
这个地方我想起一句话“流程,先僵化执行,固化,最后优化”。当时主要以输出立项决策报告为主,至于上文提到的“方法论”(对应的模板、方法、流程、实战经验),说的这一套套,这些方法都是经过近一年摸索出来的。而在2023年经过2022年近一年的执行落地,已经可以做到在落地时按照“最优解”去做这个事情,而不是僵化去执行。在我司流程很多时候不是”底线要求“,而是拔高要求。流程应该是通用性的,因此它其实应该是“底线”。而产品线要根据产品线自身实际情况去定一些产线需要“拔高”达成的。
包括上会评审机制建立,有效提高了上会效率,从之前评审决策效率138min 提升到 51min ,并且做得比较好的点是,评审有明确的结论(以前会而不决),建立了评审会签机制和评审决策机制。
以上是对于价值立项的分享,接下来讲一下小批量上市
首先先解释下什么叫做“小批量”,这个术语在IPD里面也是有的,我司主要是用于控制“发货量”和“发货群体”。不是在决策上市后就进行全量客户大规模全面推广覆盖,这一步主要考虑:
1、版本刚发布没有做大范围验证,直接在全国范围推广会消耗一线资源,效率低;
2、产线主导小批量运营并严格把控质量标准,才能具备逐渐满足版本上市即精品的目标
2023年对小批量上市进行多个产线的实践运作,作为赋能、参与者、优化者,与产线一起,全程参与,最终经过几个产线沉淀出了一套实操指引。
首先要解决为什么的问题,为什么要做这个事情
- 为什么要小批量上市
从产线视角:
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助力提高产线业绩:区域认可新版本新价值,产线可以给一线区域提”要求”,一线根据和产线对齐的目标和要求出对应策略。
- 价值得到更广泛更好的验证:给一线释放信号,产线有新价值/稳定版本可推向市场,市场可按照制定市场策略、交付策略进行推广,更多客户可使用到新版本新价值。
- 可进行市场发声:可大范围给一线组织培训(区域交付、区域市场)
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减少交付障碍,提供正式官方渠道:预发布提供的beta包是一个可验证测试(质量相对稳定)的包,但并不是最终可在客户侧长期使用的包,在客户侧使用的预发布包都需要升级。并且小批量上市后,包才可上bbs(一线和区域可见)
市场视角:
1、可售卖,更便捷的交付:版本小批量上市后同步上市版本新模块,客户可下单;同时储运可直接提供“小批量上市版本”交付给到客户。
2、提振一线信心,为前线提供了枪支弹药
3、制定策略:市场体系会根据上市版本制定整体推广策略
实际上小批量上市版本就是提供给市场新的弹药。
谁对上市负责,谁是主导人,为什么会有这个疑惑,是因为在2022年以及2023年流程在频繁的调整和变化,上市负责人也变了好几次,导致在落地和执行上比较困惑,这个地方又不得不提一下频繁流程变化会导致执行主体疑惑,那么为什么流程频繁变化和很多因素有关系,其一是因为最开始建设这个流程主体在BG(MO主导建设上市流程)将责任人定在MO,后公司整体建设流程放在公司流程部,流程建设主体责任人发生了变化;其二是由于MO主管变化,MO主管不再把上市作为核心工作,因此认为责任人应该由其他角色承担;其三是建设流程的人受到了xx专项影响,将责任人定在了研发;其四经过实践发现规划作为责任人更合适(规划洞察的价值,最终是否真的可以在市场获得商业成功是需要被验证的)
上市有几个主线:
1、 规划代表: 以版本开发和beta运营为主线(上市流程)
2、 研发代表: 以版本开发和beta运营为主线(敏稳态开发流程)
3、 MO代表: 以营销装备为主线(MR活动)
4、 服务代表: 以服务装备、标准化交付验证为主线(SR活动)
小批量上市涉及代表、事项非常多,并且整个时间周期长,如果不有效管理,那么事情就会往“熵增”发展,最终走向”失控“。因此小批量上市也采用项目化运作方式。项目化运作整个上市过程本质上是使用方法,让一切变得有秩序,让事情达到“熵减”。同时各个代表也应该更加清晰认识到,上市不再是一个人或者一个代表的事情,是需要各个角色各司其职,力出一孔。当事项明确了,计划明确了,一切都变得更清晰,管理也更简单。
上市和立项是承接关系,上市的起点是立项(立项启动会),立项明确
关键价值、Beta运营策略(关键价值beta数量和客户类型)、产品上市计划、营销目标(市场策略、营销推广计划、定价策略)、交付(基于两横五纵设计目标、赋能计划、运营计划)
2、上市计划:在立项阶段,MO全程参与整个价值立项,在产线明确项目目标后主导上市计划拆解,确保上市计划合理性和可达性(部分产品考虑产品质量稳定性需要预留充足beta时间),最终和产线PDT对齐
3、市场推广策略:在这个阶段市场行销明确运营目标、衡量指标、市场策略,市场推广策略确保可落地,并且按照项目成熟度找对应的负责人评审 ,最终和产线PDT对齐
4、Beta运营策略:确认版本属于价值版本还是质量版本,针对价值版本或者质量版本,价值版本规划主导,与MO、研发一起输出Beta策略,beta的场景关联立项项目的关键价值(这个地方应该是直接与关键价值关联等同),基于关键价值做beta策略,beta策略要符合公司版本上市流程-Beta开局验证标准。同时beta策略需要基于产线项目情况做对应调整,针对不同产品可能有不同的beta时间建议
通过对2023年上市版本较少根因分析发现,上市过程中最难的(不可控)2个点是: 项目开发和beta运营,前者难在技术层面不可控,后者难在价值是否真的可以找到beta客户,并且达到验证效果,2023年上市版本少的核心原因:
a、规划价值在市场认可度不高
b、版本过程中的技术质量问题
c、质量策略收紧,标准提高;
在2023年也重点运营beta环节,beta目标分为两块:一个是流程定义的目标,一个是产线认为达成什么目标版本上市是靠谱的 (价值、质量+交付、市场)
流程定义目标:
1) BG确认Beta开局已达到期望效果,且bug已完成闭环;
2) 发布测试项已完成;
3) 研发确认研发产品包都已经准备就绪;
4) 售前装备已通过Beta客户验证并满足售前要求;
5) 市场策略已通过Beta客户验证并满足项目要求;
6) 交付装备、工具已通过Beta客户验证并满足测试/交付要求;
7) 完成DCP5-小批量上市评审流程的电子流;
产线认为达成什么目标版本上市是靠谱的 (规划-价值、研发+交付-质量、MO+市场-竞争力,能不能打)
价值层面:
1、是否实际真实解决客户问题,客户真实存在需求,在客户侧验证效果到底怎么样
2、关键价值认可情况,关键价值未达预期原因
3、与友商竞争力对比分析,哪些是独有的或者优于友商的,如果有实际与友商竞争PK赢的例子可作为佐证并分析清楚PK赢的原因
4、客户是否愿意为价值买单,认可收费模式和方式(若新增价值是需要单独付费买单)
质量层面:
1、 关注产品稳定性和可靠性(如大并发体验、装端数量等)
交付层面:
1、 价值可落地,交付效率、交付易部署、交付成本低:上架部署实施时长、POC测试时长、价值交付呈现时长
2、 交付标准化:新业务关注标准化差距以及是否具备可标准化可能,成熟业务关注可标准化交付
3、 排障工具,出现问题可快速排障
在定beta目标和策略时候就应该明确清楚,过程中持续关注和监控这些指标是否达标。在定完beta目标和策略后,储备的beta客户以及如何找beta客户是一个比较困难的事情,对于成熟产线相对而言会好一点,但是同时beta数量要求也高很多,对于新产品其实找beta客户是非常困难的。关于找beta方法有沉淀,但是由于不一定具备通用性,就不在此阐述。
beta过程管理是上市很重要的一环,当时主要推动产线每周一会进行上市进展对齐,会议主要对齐进展、风险和问题,上市差距,各方协调,一起协助解决,核心对齐价值、交付、质量情况
1) 对齐beta客户数差距,找beta客户是否存在困难,如何解决,升级是否存在难点,如何消除
2) 对齐价值整体情况进展,基于闭环、测试完成未拿到客户佐证、测试中、沟通未上架等维度进行总结,beta客户不断往前推动;不断总结beta客户驱动力和痛点,可按照这个持续找beta客户和开拓商机
3) 对齐质量整体情况,主要关注价值整体质量情况,是否存在A类问题、B类问题,修复计划,对齐是否影响beta运营,是否需要等A/B类问题修复后才能做beta运营, 快速闭环
4) 对齐交付整体情况,交付落地效果、POC测试效率,交付成本、排障效率等
以上也是基于产线定义上市目标去做管理,不断推动风险和问题的解决。
版本开发管理就不在此过多阐述,这个后续可以单独开一个篇章单独阐述(若读者感兴趣的话)
关于营销活动、交付活动以MR和SR作为主轴。
MR:决策版本的售前装备、产品定价(若有)、产品资质办理(若有)、市场策略&行销推广&赋能计划是否已经通过评审,并达到Beta开局验证的标准
会议检视:
1、售前装备完备并通过产线内部评审
2、 市场策略&营销计划完备并通过产线内部评审
3、售前装备完备(若有-英文版)
4、市场策略&营销计划完备 ( 若有-英文版)
5、产品定价方案完备(若有)
6、产品资质申请就绪(若有)
tips:
因售前装备材料数量和种类众多,如果在MR3评审时部分售前装备(和Beta验证无关,且需要Beta开局后才能输出的材料,如产品成功故事、最佳实践之类等内容)未完成评审,产线可决策是否带风险通过并在版本小批量上市前完成,并在DCP4会议上向决策团队说明情况;
在2023年流程也对上市必须的装备材料做了精简,从之前30+材料精简成9个。流程在之前“繁多”基础上做了优化,同时对售前装备名称进行调整刷新。部分售前装备进行了汇总(1个售前装备包含之前多个售前装备)。删减的售前装备在上市流程中从“强制”调整成了“按需”,删减的售前装备视版本实际情况按需输出。将精力聚焦到真正“使用频率高”、“主推”、“更有价值”售前装备上。
关于装备这里阐述下,装备材料类型分为A、B类,【装备分类定义说明】
A类:面向客户开展需求挖掘、价值认可的材料,包含:产品主打PPT、产品功能价值展示、竞争分析及策略、招标参数和投标证明材料。
B类:内部&渠道学习的材料及选型报价等其他材料,如:产品新版本培训材料、技术认可PPT、技术白皮书、测试方案、产品选型报价等。
上面提到涉及的装备材料评审,面向不同材料类型,装备评审方式也不相同,简单来说,A类中部分材料(产品主打PPT、产品功能价值展示、竞争分析及策略)需要在5个实际项目beta中得到一线、客户实际认可,才可上传知识库等平台,A类中部分材料(招标参数和投标证明材料)和B类材料由产线MO主管审核提交装备发布审批流程即可上传知识库等平台。装备材料责任主体人都是MO。
SR:决策对交付策略(交付推广&运营&赋能计划会)是否通过评审、交付装备、工具等质量和效果是否达成目标期望,保障上市发布后的服务策略的有效落地。
会议检视:
1、交付装备完备并通过评审
2、交付工具完备并通过评审
3、交付方案完备并通过评审
tips:因交付装备材料数量和种类众多,如果在SR3评审时部分交付装备(和Beta验证无关,且需要Beta开局后才能输出的材料,产线可决策是否带风险通过并在版本小批量上市前完成,并在DCP4会议上向决策团队说明情况;
当以上一切就绪,产线发起决策会议评审,同样也是通过会签机制和评审决策机制(同价值立项,不再此再冗余阐述,只是会签内容和决策内容不一致)
决策通过小批量上市,本质上是一个“被多方认可”、“被允许进行市场投资”,小批量上市通过后,意味着核心主力从产线投资转向了市场投资。
上市要回答清楚:
- 关键价值是什么?关键价值是否清晰,关键价值需要与市场语言保持一致(客户可感知的价值)
- 关键价值与友商优劣势对比,在市场是否具备竞争力,与友商差异竞争点在哪?客户是否会为新价值买单
- beta客户使用真实反馈,是否有实际解决客户问题,beta效果到底怎么样?
- 市场策略如何降低一线销售难度,如何圈出具体客群,提高商机转化率
- 新产品关注是否命中目标客群,不同目标客群对应beta情况
- 成熟产品关注上市后是否可带来新的市场增量,设定市场目标以及营销硬核优势
写在最后:我司的DCP
DCP(Decision Check Point)商业决策点 | |||
活动 | 目的 | 检视方向 | 发起人 |
DCP0 产品战略决策 | 通过战略洞察,发现新的客户群或进入新市场(新价值主张),并能够明确赢得该市场的策略。--选战场、赢对手 | 1)看未来(趋势&机会+机会分析) 2)选战场(找到能赢的大市场+业务设计) 3)定策略(目标、差距及达成策略、关键里程碑) | 产品线主管 |
DCP1 年度规划决策 | 承接战略的落地,在已经明确的市场上(最起码客户和大的方向明确),通过做功能规划和体验规划,并明确产品开发节奏,保证落实价值主张和打赢。 | 1)年度目标&关键里程碑; 2)投资地图 3)产品路标Roadmap 4)立项计划(含分层授权) | 产品线主管 |
DCP2 产品立项决策 | 通过对目标市场洞察、用户场景分析、价值定义与取舍、核心竞争力构建的审视,共同对业务成功进行承诺,保障战略聚焦及关键价值和目标的达成 | BP承接、客户洞察、产品价值特性分析、产品运营策略和计划、版本策略和计划、资源投入、项目风险、跨部门协作项 | 分层分级 体系级: 产品线主管 产线级: 规划主管 |
DCP3 计划决策 | 通过对需求拆解、技术分析及必需资源到位的审视,进一步检视计划的可达成性 | 产品运营策略和计划、版本策略和计划、资源投入、项目风险、跨部门协作项 | E2E PM |
DCP4 预发布决策 | 通过对产品、营销装备、服务装备等产品包需求实现结果的检视,保障产品整体可以面向客户做beta验证 | 产品开发及验证结果(TR6),质量报告、营销装备结果(MR3)、服务装备结果(SR3),beta计划 | |
DCP5 小批量上市决策 | 通过对产品包在Beta验证阶段的实际表现,包括产品新版本质量、价值认可、售前&交付装备、市场策略等内容的项目反馈,确认产品新版本是否具备初步上市销售和小范围推广的质量标准。 | Beta验证结果、售前装备、交付装备、市场策略及营销计划准备就绪; | 分层分级 体系级: 产品线主管 产线级: 规划主管 |
DCP6 正式上市决策 | 通过检视小批量上市后的运营结果,对立项目标达成情况进行审视和复盘,决策该价值是否可以正式上市,保障产品整体具备面向市场全面推广和默认发货的能力。 | 正式上市标准达成情况(价值目标达成、质量版本验证稳定、定价合理、装备打赢、一线市场&技服&渠道标准化情况) | 规划主管/E2E PM |
DCP7 产品/版本退市决策 | 通过对产品上市后经营指标的审视,决策该产品的生命周期策略,保障存量产品的持续竞争力及客户的满意度 | 退市原因、退市版本下单策略、服务策略、保障客户满意度的替代方案; | MO代表/产线质量主管/LMT主管 |
关于DCP 如他的英文单词翻译核心就是决策,检视。
决策是否要进行投资或终止投资;
检视是否已经具备“允许”扭转到下一个活动的条件(即是否已经通过各个checklist点),检视通过会议进行评审决策。而参与检视的人即各个角色的主管(IPMT)。