PDT经营团队机制

在我刚刚来BG的时候我接手的第一件事就是研究PDT,研究华为PDT以及机制建立。现在PDT在体系也已经跑了三年多了,有一些感悟。一套好的机制确实是能帮到人,能有效协同和解决跨组织跨团队的问题。PMO职责有一部分就是提供公共解决方案和机制。但是机制一定是为了共性问题而生,存在共性问题才需要机制去解决。如果问题是独有的,那就是定向解决,如果问题是公共的,那么可以想一些通用性解决方法--机制。

思路: 首先是识别当前存在问题--期望达成目标--解决方案(机制)。

当时引入PDT原因,主要是识别到体系有几个主要问题:

1、跨部门跨组织协同不顺畅,过程信息不透明

2、核心成员不固定,各个角色不固定,组织较混乱

3、决策未有效共同参与,部分核心事项一言堂,其他核心角色也未参与进来

目标:

1、让核心成员相对固定,减少跨部门团队间的磨合,责任共担,信息共享。

2、关键时刻参与共同决策,多领域知识经验集成,提高决策质量。

3、统一目标,各方高效协同作战,整个团队共同关注产品的商业成功。

机制: 

以借鉴为主,借鉴华为PDT。我司PDT还是以经营负责人(产品线主管)、规划代表(规划主管)、开发代表(研发主管)、MO代表(mo)、行销代表(市场行销)、交付代表(交付)、质量代表(质量主管)

这里说下质量代表,其实这个质量主管应该是我司公共部门的,非产线质量主管,但是由于之前并没把体系与体系间协作打通。 现在实际上我司质量代表已经开始贴合产线业务、版本情况较为密切沟通。

再说回正题,首先是PDT组建和机制建立,组建成员上文已经提了,但是华为还有很多角色,比如财务、供应链、制造、采购等角色。这个也可以按照业务需要,像今年由于负责产线硬件问题很多,那么硬件代表就可以纳入经营团队一起,有一些固定角色,然后扩展角色可以根据业务需求来。

产线PDT由体系来发文是最合适的,同时有一个统一的机制可借鉴参考。

会: 例行的例会(双周、月度)+紧急/决策对齐会议

1、定期例会管理:PDT 的运作周期通常比较长,涉及到的核心代表和职能部门较多,按定期双周部门例 会、月度目标复盘会和季度经营分析会方式常态化的推进 PDT 工作,可根据目标/关键里程碑进行例行运作,核心组成员例会必参与,支撑组成员可根据议题按需参与

 2、关键评审决策:对端到端流程中的各类评审决策点,包括但不限于战略规划、需求评审、立项、上市发布、定价、退市等关键决策时刻,可根据事件触发组织 PDT 核心组成员参与。

3、临时决策事项:及时反馈 PDT 决策,根据需要即时召开,无法达成一致上升ST(IPD决策组)决策

报: 双周报(月报)

在会前各个角色发出负责领域总结和进展、风险,保证会上更高效。“报”的内容根据会议需要对齐内容来。 

原则: 

1、 为产品成功负责,对产品的最终市场效益负责。而不是只对产品研发或者其他某个环节负责。

2、 商业决策,所有核心代表一起商议决策。

翻看我好几年前写的,我个人总结的认为PDT模式的意义有以下几点:

a. 有效整合产品研发相关环节的资源,形成统一团队。

b. 建立严格的产品审议监控机制

c. 打通了产品线上个环节,形成产品、研发过程中的消息传递通道和机制,形成产品需求以及问题的高效反馈和跟踪机制。

d. 真正形成了市场驱动。

一、 PDT 团队职责:

1、理解和承接 BG 战略,根据立项的要求实施产品开发,对产品整体成功负责。

2、负责产品需求的实现和验证,确保客户需求得到满足,最终对商业结果负责。

3、负责所在领域产品开发项目全流程的管理和改进,根据战略规划、需求管理、产品开发、上市和退市等 主线业务流程开展工作,并及时作出决策。

4、建立产品研发过程中的信息传递通道和机制,围绕产品需求以及解决问题的高效反馈和跟踪机制

5、建设匹配业务发展需求的组织能力和活力,包括跨体系跨部门的协作及核心组成员管理。

二、PDT 团队成员和职责

PDT 经理职责:

1、领导 PDT 团队对产品的市场成功负责,作为第一负责人,确保产品满足市场需求。

2、整体把控产品开发的进度,推动项目计划有效落地和项目关键资源落实,管理变更、提供决策和指导, 识别重大风险和推动解决问题。

3、负责管理 PDT,拉通团队成员对齐目标,保证团队成员有效沟通和协调、资源共享,参与 PDT 团队成 员的绩效考核。

4、启动项目和保持项目正常运作,当无法达成一致时作出决策,在项目决策上具有一票否决权。

PDT 成员职责:

1、根据 PDT 业务目标承接并管理各自负责的工作,对本领域业务目标负责,共同对业务成功负责。

2、遵守和执行 PDT 团队的运作规则及相关流程,参与关键节点决策,推动本功能领域内部密切合作,全力达成本领域设立的目标。

3、高效率履行所承担的角色职责,不断提高本领域的专业能力、执行能力与工作质量、工作效率。

4、主动与 PDT 经理、职能部门主管沟通交流,及时获取帮助、指导有效推动问题解决。

PDT的很重要核心就是产品线主管的支持,因为这个才是核心,他有没有诉求,有诉求才能持续,不然就是一杆子买卖。一件事情有时候能不能做好,能不能持续,主要还是一把手的态度。在我刚开始运作的时候所幸接触到了一个有诉求的产品线主管(新产品),以双周形式运作。并且协同我一起建立了机制、模板等。团队分了三个火车头,规划与工程火车头(包含了规划和研发)、大交付(主要是交付,包含价值旅程设计、在客户侧实施交付部署)、大市场(MO和市场行销)。这里说下MO和市场行销,MO从市场行销分出来也是借鉴华为。MO主要负责装备输出、定价,提供给一线炮弹(也需要出差,见客户),现在MO和市场行销还有一个很明显的分工,市场行销主要负责标准化交付,MO负责非标准化场景,直至标准化。每双周按照核心目标完成情况对齐,后续运转顺畅了可以按照月度,因为经营团队很多角色是需要出差的,去开括市场,见一线、见客户,增加商机,有时候半个月实际上进展不会很大。每个火车头定好半年目标,然后目标拆解到每个月的roadmap,部分可能不一定分解到每个月有roadmap。 经营团队是对齐核心roadmap。这个地方区分需要在经营团队对齐的内容和角色本职工作。记得最开始运作的时候,发现如果让各个角色自己写工作内容,往往非常分散,并且内容非常多,其实部分是本质工作(例行工作),后续和团队成员明确每个月核心TOP3-5件事,操作方式是每双周找产线主管了解他最关注每个火车头核心事项,然后基于他的重点和各个火车头负责人沟通,明确这些重点事项是需要重点推进落地并明确进展情况的。当然如果火车头自身识别重点工作也是会及时沟通反馈。因此经营例会对齐的 :

每个火车头TOP3-5件核心工作 = roadmap + 产线主管关注核心事项  + 火车头重点工作 

目标管理是一件很重要的事情,我们有时候做着做着往往偏离了最核心和最初定的目标。因此我采取方式是目标写进“报”里面。最上面是roadmap

子项目组负责人

项目成功,子项目的关键举措

项目组目标完成标志半年计划4月计划具体计划完成时间负责人检视计划达成标志4月进展&风险输出
双周检视进展(截至4月15日)风险(截至4月15日)双周检视进展(截至4月29日)

风险(截至4月29日)

还有一个核心事项是,事事有回应,事事要闭环。其实很多时候我们开了很多的会,但是是无效的。为什么是无效,因为很多会议对齐举措和待办,其实很多没有去落地,没人跟进,没人闭环。一个组织,一个优秀的组织里面的人应该是不需要外驱力的,也就是自己会把自己需要做的事情做好。这个点其实我在这么多产线,极少组织能做到这一点。所以我们开的很多会,实际上是无效会议。

对于成熟产线(非新产品),其实业务已经发展有一段时间,各个团队成员配合、分工、内容更清晰。机制上而言,我和一些产线主管沟通,他们认为必要性不大,因为可以按照事件驱动管理。对于成熟产线,确实有一部分没有管理诉求,而且对于掌控比较强的产线主管,确实没有强诉求。但是经过我的观察,有一个PDT会议对齐各个维度我认为还是很有必要的,原因如下: 

1、  产线主管对于各个维度很清楚,但是其他成员不一定各自清楚

2、 每个角色参与,有诉求可以在会上统一提,包括意见

3、 更有归属感,实际上很多角色本身不是产品线的人,需要有一个定期例行的沟通

以上说的PDT会议不一定是业界通用的议题内容,对于我们而言PDT涵盖各个角色各个维度。

议题内容包含: 

1、 经营议题,一个产品线其实就是一个小公司,最终还是需要对商业负责,对数字负责

2、 MO议题,主要分为2种,一种是客户成功,一种是装备、定价、资质相关的。客户成功主要还是聚焦非标准化产品,另外一种是成熟产品场景基本都已经标准化,聚焦于打粮的装备以及围绕可销售相关

3、 研发侧,研发侧主要讲一下版本开发进展,是否能够如期发布。详细细节不讲,因为很多角色只是关心可推向市场时间是否能按时(承诺市场时间是否可达),他们相关工作是否需要调整,对外传递口径是否需要调整。技术细节不用阐述,也不是很能听懂。

4、规划侧,规划洞察情况,给到市场输入,同时后续一些规划计划可同步给到团队

5、 交付侧,主要讲交付障碍,标准化障碍以及推进关键问题

6、 硬件侧,若有。有的产线不涉及硬件,没有这个环节。部分硬件已经成为很重要一部分(出现问题较多)需要同步硬件侧举措

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