IPD的决策评审CDP(2):因地制宜,因时而动

公司规模不同,组织结构和形态不同,研发管理成熟度不同,具体的决策评审方法都要因地制宜,不能生搬硬套。

要因地制宜,首先要了解标准的套路是什么样子的。决策评审由IPMT负责,可以通过IPMT的运作机制来了解通常的标准套路,可参考文章《IPMT管理组织架构及相关岗位职责》,百度上也有不错的关于IPMT的介绍。

IPMT是一个高层跨部门团队,成员包括各个部门最高主管。

对于一些规模比较大,跨行业,产品线比较多的公司,除了公司级的IPMT,在产品线/事业部/子公司还可以设立产品线IPMT(PL-IPMT),负责根据公司总的战略制定某个产品线的使命愿景、目标,进行产品投资决策和评审,其构成和职责可以参考公司级IPMT,同样是一个高层跨部门组织。

本文先回顾IPMT团队内部的一般组织方式,然后根据个人经验,提出一点因地制宜的想法。

1. IPMT一般的组织方式

每一级的IPMT一般分为三个层次:决策层、管理层和执行层。

1.1 决策层

IPMT决策层相当于资方代表,主要职责实施高层管理,具体如:

  • 对项目建设中的管理模式、招标方案、重大变更、投资控制、重要设备材料采购等重大问题进行决策;
  • 对项目实施阶段的有关工作进行宏观控制,对进度、投资、合同、质量和HSE管理工作进行指导和协调;
  • 全面负责项目实施过程中的组织和管理,直至项目建成投产、考核和工程的全面竣工验收。

简单概括,就是:决策投资,大事审批,过程跟踪,促进达成。其组织结构一般如下:

其中:

  • 组长:相当于资方代表,对投资必要性和有效性负责,向上级投资部门汇报。
  • 副组长:负责IPMT项目团队内部日常运作,相当于秘书长角色。
  • 组员:由项目涉及的产品线、职能线派相关专家代表参加进行评审,提出疑问,给出评审意见,进行评审投票。

1.2 管理层

IPMT的管理层相当于项目经理部,由一位项目经理,和几位副经理组成(一般项目不大就是具体项目的项目经理)。项目经理统管整个项目,副经理分管各具体方面如技术、质量、运营、经营等,可大致参考如下图例。

项目经理一般由项目管理方担任,且应属于IPMT决策小组成员,主要职责是实施中层管理,具体如:

  • 对项目建设进行具体管理;
  • 按照总体项目目标,全面完成项目任务。

1.3 执行层

执行层经理主要职责是实施基层管理,是管理层项目副经理直管的下属基层组织,负责具体项目执行的日常管理。比如分管生产技术部的副项目经理,其下属基层管理组织可能如下:

1.2 因地制宜,因时而动

通过上面的回顾,感觉IPMT的组织运作是个大工程啊,就这一点就可以吓退很多人,至少一个规模就卡住了很多人,认为根本不需要。

如果是这样,那企业投资决策是怎么做的,拍脑袋?其实,很多时候或在组织早期阶段,拍脑袋也缺失无法避免,但也不能没根没据的完全拍脑袋,真金白银等着投进去,这太儿戏了!

对于规模不大,或者组织成熟度有限的情况:

  • 决策层

这样的组织一般就是一把手决策,决策组的组长就是一把手,副经理可以是研发管理部的一把手,如果一把手需要垂直领域的支持,可以纳入相应的专家作为组成员,当然根据实际情况也可能没有。

这时候,业务部门/产品线想做一个新业务,那就去说服你的老板,摆事实讲道理,CDCP和PDCP的重要内容是要有的,不然一把手也没法决策。同时,ADCP和LDCP也要有形式上的评审环节,保证投资的有效性。

  • 管理层

管理层就是发起部门/产品线的一把手,承担管理层职责,综合管理研发、市场、销售、运营等各个方面,向一把手汇报。

  • 执行层

部门/产品线内部具体职能,矩阵型组织也可能是平行部门,负责项目各方面的日常管理,向部门/产品线经理汇报。

类IPMT的组织也要根据业务发展不断进化,以能够适时支持业务规模的扩展。

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