别让低效努力,毁了你

真正的危机,来源于在正确的时间做不正确的事。

这一年,研发团队成员偶尔有抱怨的时候,有的人经常说现在工作压力越来越大,任务量越来越多,得到的回报没有变化,但是个人的投入却翻了好几倍;每个月发绩效后,假如发的比较少,团队成员的情绪波动非常大:抱怨、不解、怠工等;每天需要在多个任务之间频繁的切换;当初我也经历过同样的阶段,经常抱怨项目、抱怨公司等等,经过一年的时间,我对自己的经历进行了总结,发现这一年自己的成长是为微乎其微的,我们只是看上去很努力,每天都会投入大量的时间来应对各类任务,我们那么努力的从事着重复性的工作,工作努力却没有进步,因为工作的内容每天都是相同或者相似的,慢慢陷入自己的舒适区,将一个工作经验反复使用、修炼到了极致。所以,不管怎么努力,对研发团队没有任何创新性贡献,对个人没有任何进步。

我个人比较喜欢以下几句话:

  • 忙,是做事不动脑的接口;
  • 未来并不可怕,可怕的是我们在变化的未来,仍然沿用过去的逻辑;
  • 享受个人成长的乐趣,是一种非物质激励

以上三句话,是我从无效努力的漩涡中走出来,走出舒适区,到陌生的环境中,面对自己内心害怕的人或事。提升自身技能,尽量避免低效努力,摧毁自己的意志。下面我简单说一下自己是如何改变的:

一、每天做好工作总结

在项目实施过程中,每天都需要处理很多与项目相关的、无关的工作,要接触很多的人,只靠脑袋记忆,很多事情就会遗忘。在编码的过程中,由于投入很大的精力,忙着忙着忘记自己下一件事情要做什么了,为了避免遗忘重要紧急的事情,逐渐养成了每日反思与工作总结的习惯。

每晚睡觉之前,都会按照以下的模式来进行反思和工作总结:

  • 今天作了什么工作?哪些是有意义的?;
  • 哪些工作对项目推进有意义?哪些是无关紧要的事情?
  • 今天遇到了哪些问题?解决了哪些?遗留了哪些?计划或者尝试怎么解决?
  • 明天的计划是什么

刚开始执行的时候觉得很痛苦,很不自在,但是时间久了,就会发现其中的好处,受益无穷

二、提升自己的专注力

现在是信息爆炸时代,每天都要面临着很多诱惑,比如微信满天飞的信息,内部八卦、头条等等,这导致自己不能长时间保持专注力。有时候,明明想要专心的工作,突然手机响了,就忍不住看一下,工作经常分心,没有办法专注,导致工作效率十分低下,看似很努力,其实很低效。

其实,提升专注力的方法、工具很多,比如番茄工作法。我采用的是漏斗+分心记录表。我用的漏斗是30分钟左右,每次我准备做一个优先级高的事情,我会将漏斗放在显眼的地方,并贴上提示(闭关工作阶段勿扰);再者采用分析记录表,记录自己每天的时间流失情况,通过记录被打断的任务、分心的时间等因素就可以知道自己状态下滑的原因,从源头上解决自己不能专注的原因。

只有提升自身的专注力,才能避免低效的努力,进而提升自身的技能。

三、控制情绪

情绪跟理性是对立的,处于情绪化状态下,是无法高效的工作,有可能做的越多,产生的负面影响就越大。在职场工作中,一方面是要控制自己的情绪,不要带着情绪工作,不将消极情绪随意的传播,同时也不要受其他消极情绪的影响。另一方面是与上级沟通时,不要受上级的情绪影响,有些领导的气场太大,完全不给下级解释或者辩护的机会,直接带着情绪给你说话,此时自己很容易受影响,上次自己就跟领导直接怼起来了,最后完败。事后总结原因,发现我为什么要受他影响,给他直接怼呢?他说什么我听着就好了啊。为了控制自己的情绪,想了几个点:

  • 每天至少运动20分钟(慢走、蹦床等),保持身体健康和头脑清醒;
  • 当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定;
  • 晚上睡前一小时不做与工作相关的事,看一些技术除外的数据,提高睡眠质量。

不要抵消的努力,不要假装很努力,不要用无效的努力欺骗自己,因为现实不会陪你演戏,未来不会接受弱者 。

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