如何制定有效的项目管理计划？

完善的项目管理计划，会涵盖项目发展过程中需要的所有细节。这个计划就好比一张地图，有了它，你就能按照既定的路线朝目标前进，但是不是所有团队都会实实在在把计划列明，他们也因此面临着因小小细节而导致项目混乱，最终失败的风险。
制定项目管理计划是指导团队工作的重要内容，基本涵盖了项目的整个周期，从开始、执行、调控、再到结束。

一个有效的项目计划应该包含以下内容：
1、计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题。
2、项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，可能需要执行的任务。
3、每项任务的负责人。计划应当让团队的每个人知道自己要做什么，需要完成哪些任务，每个任务的期限，以及每个任务应该如何做。
4、设定计划耗时。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，什么时候能交付最终产品和服务。
5、指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。

任何项目管理计划，最重要的部分就是时间的规划。项目经理可以使用甘特图来对项目进行规划。
制定项目计划，首先要创建任务，对任务进行分解，列出每个任务预计的完成时间，确定任务间的依赖关系，设置项目里程碑，最后将任务分配给项目成员，项目成员就可以通过登录甘特图查看项目计划，根据甘特图了解自己要做哪些任务，应该怎么做。项目成员完成任务，甘特图自动计算项目进度。在项目不断执行中，项目经理通过甘特图跟踪项目进度，发现问题及时解决。

使用甘特图制定项目计划带来的好处是：
1、工作透明化，项目中的所有情况都通过甘特图可视化地展示出来，团队成员可以随时知道当前需要完成的工作以及将要完成的工作。
2、将项目中遇到的问题暴露出来，可以促进团队成员在工作中一起积极讨论解决方案。
3、团队也可以根据现在的进度以及遇到的问题，了解需要哪些帮助，更好地分配资源，减少开发进度被滞后的风险。