回答审稿意见的一个简单的模板

只要您在做科研、写论文,那么不可避免地要回答审稿意见。我在此分享一个回答审稿意见的模板。该模板的风格是我最近几年慢慢形成的。这个模板肯定不是最好的,但我希望它能给初涉科研的朋友们(特别是那些没有得好导师的悉心指导的朋友们)一个大致的参考。首先要强调的是:回复审稿意见和修改论文是你和所有合作者共同的任务;你有权利和义务在第一时间将审稿意见转发给合作者,征求他们的意见。
//模板开始
Dear Dr. 编辑的名字,
Please find attached a revised version of the manuscript “修改后论文的标题” by 论文的作者.
We thank the reviewers for their constructive criticisms that have helped us to improve the manuscript. A list of changes to the manuscript has been attached, followed by point-by-point reply to the comments of the reviewers.
Yours sincerely,
你的名字(你必须是通讯作者,否则这封信不应该由你来写)
// 这里可以换一页
List of changes:
1) 描述第一个修改
2) 描述第二个修改
) 描述更多的修改
//这里可以换一页
Reply to Reviewer A
We thank the reviewer for his/her constructive criticisms that have helped us to improve our manuscript. The point-by-point response to the comments is given below. (Reviewer's comments in blue)
这里是审稿意见的第一部分文字。不要对审稿人的文字作任何修改,只需将文字分解成若干块,方便逐一回答。好的审稿意见一般都结构清晰,很容易分解。
Reply: 此部分一般只回应审稿人的问题。如果认为审稿人说的有道理,应表示感谢与赞同;如果认为审稿人有误解,应加以澄清(不要责备审稿人有误解;也许是我们自己的论文没有写清楚);如果认为审稿人说得不对,应据理力争。回答的语气要礼貌与自信并存。
Action: 此部分一般明确说明我们针对审稿人的问题做了哪些改进。
这里是审稿意见的第二部分文字。
Reply: 回答审稿人的问题。
Action: 告知具体改进措施。
//回答完第一个审稿人之后可以换一页回答第二个审稿人
注意:如果两个审稿人提了相同或相近的问题,不要只跟第二个审稿说“我们已经回答过另外那个审稿人了”。要认真地回答每个审稿人的每个问题。
//模板结束
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IEEE Access是一本领先的学术期刊,致力于在各个领域发表高质量的文章和研究,以促进学术界和工业界之间的交流和合作。在该期刊中发表文章需要经过严格的审稿程序,包括初次审稿回复审稿意见。本文将就IEEE Access回复审稿意见模板进行详细介绍。 在回复审稿意见时,作者需要认真对待每一条审稿人的意见,包括针对文章中可能存在的问题和缺陷提出的评论、建议和修订意见。在回复审稿意见时,作者需要信中指出自己对于每一条意见的回应,明确表达对于评论的理解、接受和反驳,同时具体说明对于建议和修订意见的操作和改进方法。 根据IEEE Access提供的回复审稿意见模板,作者的回应应该包括以下内容: 1. 意见编号:回应应包括审稿人提出问题对应的编号,便于读者和编辑能够迅速理解作者的回复。 2. 评论和反馈:作者需要表达对于审稿人提出的问题和建议的理解、接受和反驳,并陈述相关证据。 3. 修订建议:作者需要明确说明对于审稿人提出的文章修订意见的接受度,并提出具体的改进方法。 4. 结论:作者需要在回应信中总结对于审稿意见的回应和改进方法,同时再次强调文章的贡献和价值。 在具体操作中,作者可以综合运用各类文章修改工具,如跟踪问题和文本比对等编辑工具,以便于能够直观地展示文章的改进和完善。 总之,回复审稿意见是IEEE Access审稿程序不可或缺的一步,对于保证文章质量和学术成果的发表起到了至关重要的作用。因此,作者需要确保回应信的准确、清晰、详实,并专注于改进和提升文章的质量和价值。
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