一、年结常见凭证编号范围概述
财务的年结步骤一般在最后一个期间的月结期间完成。其中一项非常重要的工作:各类按年度编号凭证编号范围的扩充。
常见凭证编号包括
- 会计凭证编号
- 物料凭证编号
一般情况,很多企业采用如下原则:
- 会计凭证编号每年扩充
- 物料凭证编号上线切换时编号范围有效截止年度设置为9999,年结时不需要扩充
假设前提:
2020年末2021年初,进行2020的年结。
二、会计凭证编号扩充-OBH2
会计凭证编号是以公司代码为单位进行独立维护。
2.1 检查凭证编号-FBN1
T-CODE: FBN1
检查公司代码2106 会计凭证编号范围
会计年度2021未扩充
2.2 扩充编号范围-OBH2
T-CODE:OBH2
将公司代码2020的会计凭证编号范围扩充到2021
“执行”
T-CODE: FBN1检查扩充状态
三、物料凭证编号扩充-OMBT
物料凭证编号不以公司代码为单位,所有的物料移动产生物料凭证,共用分配的编码。
T-CODE: OMBT
有效截止年度 = 9999,表示不需要设置。
如果有效截止年度 = 2020,则需要扩充2021的编号。
如下操作:
选择需要扩充的编号段,菜单-》编辑-》插入年