如何准备和打造一次高质量的项目管理体系培训(实战干货)

 

从最早的时候讲JAVA基础知识,到最近几年传播项目管理知识。掐指一算,参与新员工培训已有八年了。

 

本次和去年一样,介绍公司项目管理体系。一成不变的课程,过于条教化、理论化。

 

今年计划对7月10号上午两个半小时的培训进行重新编排,分成开场、正场、散场。 

 

课程内容重新编写,结尾和散场重新构思,做到“开场虎头、正场猪肚、散场豹尾” 。

 

一、开场(8:40-9:00)

 

8:40,到达会场,提前调试设备,准备遥控笔、将PPT全部播放一次,检查是否有异常情况。

 

8:50,上课前十分钟,百名学员陆续进入阶梯会议室,环境会比较嘈杂,此时播放节奏欢快的《春露。晨光》应和当时氛围。播放像《梁祝》这样的舒缓音乐可能不太合适。

 

刚毕业的大学生很喜欢熬夜,睡眠时间较短。早晨如播放慢音乐,容易犯困。

 

音乐的音量应为平常状态,不宜过高或过低。

 

8:58,上课前两分钟,播放音乐《吉田潔》(侯暄楠版本)。此曲激情澎湃,让大家精神抖擞,不要说话了,开始进入课前状态。

 

此曲音量应较高。

 

二、正场(9:00-11:20)

 

9:00 简单介绍自己。大约花十分钟时间。同时明确一条纪律:大家手机关机。如出现手机铃响,实行连带责任制,个人积分扣五分,所在的团队积分扣两分。

 

9:10 开始正式进入课程。内容共分三部分:

 

1、公司项目管理体系的演进历史(9:10-10:00)

 

结合公司的发展历程,说明项目管理体系为什么是现在这样的。通过说故事。说公司的人和事,介绍管理体系的变化。

 

删除全部传统项目管理五大过程十大知识域的理论东西。理论太枯燥,听了也会忘,还折磨无法玩手机的同学。

 

针对项目管理体系的历史,我划分四个阶段。

 

1)小茅屋时代

 

这时的项目是三五个人十来条枪,直接开发搞软件,项目上线就拿钱。形容创业的时候不稳定,靠天吃饭。通过接行业的软件订单养活自己。小公司随时会倒掉。

 

2)小木屋时代

 

这时团队大约有一百人左右,已形成了较小稳定的市场和影响力。每年靠行业软件的升级费用已可以生存下来。

 

这时公司按产品线分成了三个部门:软件一部、软件二部和软件三部。这些部门均包含了产品研发和实施。

 

公司规模比较小,产品线之间边界清晰。在组织架构下,可以快速拓展市场,完成交付。

 

3)砖瓦房时代

 

市场越来越大,公司人员越来越多,已到三五百人。

 

这时各部门内部的产品越来越多,功能越来越强大。部门之间的产品边界已模糊。可能同一个产品,一部在做,二部也在做,但两个部门可能并不怎么了解自己在做重复的活。

 

产品公共的技术架构选型也是多种多样,无法共用。造成研发成本增加,效率低下。

 

这时公司把三个部门拆散,组成了研发中心和交付中心。研发中心负责产品研发;交付中心负责产品实施。

 

4)高楼宇时代

 

公司规模已到两三千人,开发的产品繁多复杂,部门已难以较好的运营,则重新将研发中心拆分成三个研发部门:技术中台,负责公共技术的研发和运维;应用产品、人工智能等部门。

 

交付中心分拆成五个大区,便于大区内部项目和人员的沟通和协调。

 

为了便于适应这几个时代变化,相应的制度和工具也随之更新迭代。

 

目前公司组织标准规范,已整合了CMMI5、ISO系列、ITSS、CCRC等体系认证的内容。

 

通过大体的介绍,让新员工有个整体印象即可。在实际工作中自然会按这套规范让他们适应和遵从。

 

2、安全生产重要性(10:00-10:40)

 

新人,初生牛读不怕虎。因为没踩过坑,各种生产操作命令都可能直接去试,极易导致删库到跑路。所以现在就要加强这方面的教育。

 

如文章《华为被罚5亿,从删库到跑路,程序员安全生产事故怎么办? 》在本章节会举几个例子,主要列举携程服务器宕机、华为误删库等事件,再举几例公司内部重大故障通报。

 

最终要求新员工务必严格按照生产规范做事。任何操作之前一定要备份、备份、备份!

 

3、简单介绍个人职场经验(11:00-11:20)

 

为新员工提几个职场中关键的注意事项。希望他们早日脱掉学生气,早日成才。

 

三、散场(11:20-11:30)

 

用PPT制作一个视频,把个人的职场生涯分成三大部分:

 

第一部分:祖国大好河山

 

以年份为顺序,播放多年出差游玩的地方。让新员工感受山河秀丽。

我们公司出差机会极多。吸引单身程序员,多出去走走。鼓励他们出差。

 

背景音使用《我爱你,中国》(黄江琴二胡版本)。

 

第二部分:家庭和谐美满

 

和爱人相识相知的一些照片。采用《大団円(dà tuán yuán)》(川井憲次)为背景音。

 

第三部分:团队优秀奋进

 

和团队同事一起奋斗一起欢乐的照片。

 

采用《沂蒙颂》(《芳华》舞蹈配乐版本)音乐为基调。

 

在曲子的结尾由舒缓到高昻达到最高潮时,分别展示项目管理卓越中心合影照、西南大区团队合影照、公司全景照。至此,音乐结束,视频结束。

 

整个培训完成。感谢大家聆听,致谢离开。 

 

* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

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