在工作会议上用电脑做笔记被领导批评,我有错吗?

文 / 王不留(微信公众号:程序员生存指南)

 

1. 第二种原因

 

昨晚有位朋友向我吐槽,一次会议上,新调来的领导做工作报告,总爱找她的茬,一会问她怎么理解,一会问她怎么考虑。其它与会人员一概不问。

 

“领导看你漂亮,器重厚待你,挺好的呀。”我随口调侃。

 

“关键这些问题都是可有可无的,总感觉没话找话。”她急辩道。

 

“以前是这样吗?”

 

“他刚调来没多久,我接触不多。”

 

“发个靓照过来,我看他是不是对你有意思。”

 

过了一会儿,手机振动一下,微信对话框显出一张照片。

 

我沉吟片刻,肯定了另外一种判断:“应该有其它原因。你再想想那天开会有没有什么特别的地方?”

 

“好像其它参会人员都在本子上记要点,就我一个用电脑做记录。”

 

“这不,你自己找到问题了。”

 

“哦?不会吧。太扯了。我这也没做错呀。我就是在记笔记。”针对这个可能性,她感到无法理解。

 

“是的。待我小呡一口大麦茶,给你徐徐道来。”

 

2. 领导的想法

 

虽然软件公司属于高科技行业,但不代表所有的工作方式都离不开电脑。

 

就以这次开会为例,虽然带电脑笔记本参会好像在软件公司很常见,但是为什么别人没带电脑参会呢?

 

找内因,这与领导者的做事风格有关。他应该希望在发言时,别人都能够洗耳恭听,而不是各做各的事。

 

在他讲话时,任何人玩手机,玩电脑,接电话,在他眼里会被视为对他的不尊重。

 

我们换位思考下领导看你在用电脑的想法:

 

这丫头到底有没有在听我讲话,肯定又在刷网页,等下要敲打敲打她,让她长长记性。

 

“切,就这点小屁事,有必要上纲上线吗?还扯到领导做事风格。你以为领导都会对关注这些小细节。”她不屑一顾。

 

“是啊,这不就是你遇到的问题嘛。”

 

“好吧,老师继续。”她发来一个俏皮脸。

 

我们在组织里,不要企图冲破组织的规章制度或者潜规则,那样只会撞得头破血流。要想改变,也很简单,等自己做到管理者的位置才去改变它。

 

实际一点,我们看看当前如何解决。你能做的,也就是改变记笔记的方式。

 

这样的话,可以暗示你理解了领导的想法,服从领导的管理风格。

 

其次,用电脑很可能处理其它事务,难以全身心地投入会议,间接造成了整个会议低效。

 

另外,应与其他人合群,不要表现另类,对自己的发展没好处。

 

“不对啊。这样的话,我感觉他们都是顺应领导的心思,太没有骨气了吧。有那么在乎领导的看法吗?!”

 

我苦笑回了句,“我以前也认为别人都很挫,最后才发现自己才是真正挫的那一个。

 

“好,那我在重要会议上改用纸笔做记录。”

 

“可以。以后与其它人沟通交流时也可以带着本子和笔。一方面可以记要点,另一方面可以让其它同事感受到你对他的尊重。”

 

“好吧。开会的时候,不用电脑也太无聊了。”

 

“是啊,我们公司开会玩手机或手机响,是要被罚钱的。目的就是让大家集中精力了解会议内容,达成一致意见。如果大家在会议都各忙各的。这会议也就没有召开的必要了。”

 

“还是无聊。”

 

“所以记笔记呀。对讨论议题不感兴趣,那就放开大脑羁绊,天马行空的瞎想。比如换作自己做汇报,会表现的更优秀吗?还可以做哪些改进?然后把这些想法记录到本子上。说不定将来可以激发思维的创新。”

 

3. 记笔记的技巧

 

记笔记也是有方法的,不是眉毛胡子一把抓,成为纯粹的记录员。

 

我使用的是改良版的“康奈尔笔记法”。

 

首先在笔记本上画两条线,如下图所示。一条竖线,左边窄,右边宽。再加一条横线。

 

这样一面纸就分成了三块内容。

 

上方记录,事件,地点、时间。左边为思考栏,写自己的疑问,理解、思考和感悟。右边为记录栏,记下会议要点。横线下方为总结栏,记录总结性的话语。

 

会议开始后,可以画一个会议的位置图,在每个位置上标记人员名字。这样无论客户的交流会或内部例行会议,你都会有一个原始的位置记录。

 

 

将来说不定有用,尤其针对客户交流的会议。具体有哪些作用?你可以实践后慢慢去品味。

 

 

我们开完会后,很可能将笔记本就丢在那儿不想再整理了。

 

所以要善用会议一段可能很无聊的时光,反正不能玩电脑不能玩手机,正好把此面的要点总结,记录到下方的总结栏。

 

 

我们先转变思维,让开会变成一件开心的事情。然后刻意练习,除特别情况,参加任何会议不看手机不玩电脑,只带着一个本子一只笔。专心听讲,认真思考,脑洞大开去思索,把一些稍纵即逝的想法记到笔记上。

 

如果实在坐不住的话,就坐在会议桌C位的对面,让领导抬头就能看到你,在这种场景下很自然会约束自己的行为。

 

另外,本子搞个好点的,不要再用小学生练习本了。不是说不能用,毕竟已经人在职场,还是要注意点品质和形象。这就如裤子和大裤衩,虽然都是衣服,但能够体现人的品味。

 

“谢谢师傅,累了,下了,拜!”

 

过了一天,微信收到一个消息,“师傅,这样的本子可以吗?”

 

随即一个粉红色的超萌日记本展现在眼前。

 

晕倒。 

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